Документ о неразглашении информации

Помощь в решении вопроса: "Документ о неразглашении информации" от профессионалов простыми и понятными словами.

Приложение N 18. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Приложение N 18
к постановлению администрации
муниципального района
от 19 июля 2013 г. N 431

Соглашение
о неразглашении конфиденциальной информации

1. Предмет Соглашения

Стороны обязуются не разглашать информацию и сведения, являющиеся конфиденциальными и ставшие известными в результате их взаимного сотрудничества. В соответствии с настоящим Соглашением, Раскрывающая сторона предоставляет Получающей стороне определенную конфиденциальную информацию на условиях, описанных в данном Соглашении.

Конфиденциальной информацией считается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. К конфиденциальной информации нет свободного доступа на законном основании. К сохранению конфиденциальности данной информации ее обладатель принимает все возможные меры.

К такой информации могут относиться:

— сведения о структуре Раскрывающей стороны, ее деятельности о клиентах, партнерах;

— сведения о бизнес-планах Раскрывающей стороны, планах развития отдельных направлений, подразделений;

— сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Раскрывающей стороны по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам;

— сведения о применяемых оригинальных методах управления, контроля;

— сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе;

— условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг;

— сведения о кредитных, расчетных и иных обязательствах Раскрывающей стороны; вытекающие из заключенных договоров и действующего законодательства;

— сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Раскрывающей стороной, о ходе их исполнения;

— сведения о состоянии программного обеспечения;

— сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

— сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов;

— сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи, и другие персональные данные, которые могут идентифицировать человека, а также его моральные и деловые качества;

— сведения о доходах работников Раскрывающей стороны.

К конфиденциальной информации могут быть отнесены прочие сведения, не упомянутые в Соглашении, но подходящие под определение коммерческой тайны.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну и ставшие известные Принимающей стороне в результате общения с Раскрывающей стороной является конфиденциальными, и Принимающая сторона берет на себя обязательства не разглашать их.

2.2. Принимающая сторона обязуется защищать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны и ставшие известными ей в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.3. Принимающая сторона обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.

2.4. Принимающая сторона обязуется после завершения сотрудничества не использовать информацию, полученную в результате работы, в целях конкуренции с другой стороны.

2.5. Вся конфиденциальная информация, полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, электронных писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков в материальной или нематериальной форме является собственностью Раскрывающей стороны и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения, заключенного с Принимающей стороной.

3. Передача информации

3.1. Конфиденциальная информация может быть передана устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной, и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

3.2.1. Уже известна Получающей стороне.

3.2.2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.

3.2.3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения данного Соглашения.

3.2.4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.

3.2.5. Самостоятельно разработана Получающей стороной, при условии, что ни Получающая сторона лично, ни лица, при участии которых она была разработана, не имели доступа к конфиденциальной информации.

3.2.6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.

3.2.7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом учреждения, либо если раскрытия требует Закон.

4. Ответственность Сторон

Получающая сторона будет ответственна за:

4.1. Неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной информации аналогичной важности и, после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.

4.2. В случае причинения убытков в результате разглашения конфиденциальной информации Получающей стороной в нарушение настоящего Соглашения последняя обязана возместить причиненные Раскрывающей стороне убытки в полном объеме, а также несет ответственность в соответствии со с. 90 ТК РФ.

4.3. В случае разглашения Получающей стороной конфиденциальной информации, Раскрывающая сторона имеет право ограничить Получающей стороне доступ ко всем документам, имеющих конфиденциальную информацию или подать в суд исковое заявление о возмещении материального и морального ущерба.

5. Разглашение конфиденциальной информации

5.1. Разглашением конфиденциальной информации с точки зрения данного Соглашения будет считаться:

Читайте так же:  Форма коммерческого партнерства действующим в россии законодательством

5.1.1. Публикация в сети Интернет либо любая другая публичная демонстрация Получающей стороной видеоматериалов, изображений, текстов, звуков.

5.1.2. Распространение Получающей стороной информации об особенностях структуры и организации работы учреждения, персональных данных сотрудников, руководства, их родственников и других сведений, которые могут идентифицировать человека.

5.1.3. Интервью в средствах массовой информации, на сайтах и блогах в сети Интернет, в которых будет недвусмысленно сообщаться конфиденциальная информация о структуре и работе учреждения, персональные данные сотрудников, руководства Раскрывающей стороны.

5.1.4. Иные способы сообщения Получающей стороной информации, которая является коммерческой тайной Раскрывающей стороны.

6. Вступление соглашения в силу

6.1. Данное Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течение пяти лет.

6.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7. Адреса и реквизиты сторон

>
N 19. Обязательство о неразглашении персональных данных граждан
Содержание
Постановление Администрации Севского муниципального района Брянской области от 19 июля 2013 г. N 431 «О принятии мер.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

[2]

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Читайте так же:  Возврат денег за возвращенный товар сроки

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Документ о неразглашении информации

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    В некоторых договорах с контрагентами установлено, что договор, его приложения и иные документы по договору являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению без согласия другой стороны.
    Договоры, в которых содержатся указанные условия, на сегодняшний день исполнены надлежащим образом. Специальных сроков действия условий о конфиденциальности договоры не предусматривали. В некоторых договорах содержатся положения о штрафных санкциях за нарушение условий о конфиденциальности, в других они отсутствуют.
    На какой срок действуют эти положения, если в договоре установлен только срок его действия «до полного надлежащего исполнения сторонами своих обязательств по договору»?
    Могут ли быть предъявлены контрагентом штрафные санкции в случае, если копия договора и актов приемки будут приложены к конкурсной заявке для участия в процедуре по Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в качестве документов, подтверждающих опыт (согласно конкурсной документации)?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    кандидат юридических наук Широков Сергей

    Ответ прошел контроль качества

    12 апреля 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Отметим, что в случае отсутствия в договоре условий о специальных мерах ответственности за разглашение конфиденциальных сведений сторона договора, нарушившая соответствующее условие о конфиденциальности, может в силу ч. 1 ст. 14 Закона N 98-ФЗ, ст. 15 и ст. 393 ГК РФ быть привлечена к ответственности в виде обязанности возместить другой стороне причиненные разглашением убытки.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

    1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

    Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

    2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

    2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

    3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

    3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

    1. Уже известна Получающей стороне.
    2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
    3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
    4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
    5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
    6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
    7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.
    Читайте так же:  Материнский капитал официальная информация

    4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

    1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
    2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

    4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

    4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

    5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

    5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

    Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

    6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

    6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

    7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

    7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

    7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с « » 2019 г. по « » 2019 г.

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

    К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г.

    СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

    г. __________
    « ____ » ______________ г.

    ООО “__________”, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

    1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
    1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
    По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
    – которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
    – которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
    1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

    3. Срок действия Соглашения
    3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

    4. Особые условия
    4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
    4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
    В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

    Читайте так же:  Заявление на усыновление ребенка жены

    5. Адреса и реквизиты сторон

    Работодатель:
    ООО «________»,
    Адрес: _________________________
    Телефон: ________________
    ИНН ____________, КПП ___________,
    ОГРН ____________
    р/с ___________________ в ЗАО “_____________”,
    к/с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банка России,
    БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

    Работник:
    Ф.И.О.: ________________________________
    _______________________________________
    Дата и место рождения: __________________
    _______________________________________
    Адрес регистрации:______________________
    _______________________________________
    _______________________________________
    Адрес проживания:______________________
    _______________________________________
    Телефон: _______________________________
    Паспорт _______________________________
    _______________________________________
    _______________________________________
    _______________________________________

    Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

    Зачем составляют

    В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA. Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов. А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

    Какую информацию защищать

    Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

    Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

    1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
    2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

    Когда оформлять и подписывать

    Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение. Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне. Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

    Сколько действует

    Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне. О н распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

    Как правильно составить для сотрудника

    Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

    • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
    • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
    • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

    Можно ли отказаться подписывать

    Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность. Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его. Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

    Как прописать в трудовом договоре

    Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

    • обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
    • обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
    • ответственность за распространение коммерческой тайны.

    Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

    Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

    • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
    • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

    Как правильно составить соглашение с юрлицом

    Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

    • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
    • перечень охраняемой информации;
    • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
    • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
    • ответственность за разглашение;
    • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

    Что грозит за распространение тайны

    Разглашение охраняемой информации повлечет:

    • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
    • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
    • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
    • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.
    Читайте так же:  Квартира в москве под материнский капитал

    Как еще защитить информацию

    Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

    • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
    • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
    • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

    Процесс скачивания документа

    «Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации»

    Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

    Имя файла документа:

    На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

    С этим документом часто просматривают:

    • Агентский договор, агентское соглашение 51
    • Брачный договор 4
    • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
    • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
    • Договор аренды земельного участка 36
    • Договор аренды имущества, оборудования 48
    • Договор аренды транспортного средства 14
    • Прочие договоры аренды 25
    • Банковский договор, депозитный договор 79
    • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
    • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
    • Договор доверительного управления, траста 38
    • Договор займа, расписка о займе 66
    • Кредитный договор, залоговый договор 78
    • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
    • Договор лизинга, финансовой аренды 37
    • Лицензионный договор, авторские права 37
    • Договор мены, обмена, бартера 75
    • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
    • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
    • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
    • Договор пожизненного содержания 66
    • Договор поручения, договор комиссии 72
    • Договор поставки товаров, продукции 127
    • Договор проката, бытового проката 23
    • Договор на создание и выполнение НТП 18
    • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
    • Договор товарищества, совместной деятельности 35
    • Трудовой договор, трудовой контракт 160
    • Договор уступки права требования 15
    • Договор франчайзинга, концессии 7
    • Договор хранения, документы на хранение 61
    • Договор энерго и электроснабжения 15
    • Проведение конкурсов, торгов 17

    Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

    К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г.

    СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

    г. __________
    « ____ » ______________ г.

    ООО “__________”, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

    1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
    1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
    По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
    – которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
    – которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
    1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

    3. Срок действия Соглашения
    3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

    4. Особые условия
    4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
    4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
    В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

    5. Адреса и реквизиты сторон

    Работодатель:
    ООО «________»,
    Адрес: _________________________
    Телефон: ________________
    ИНН ____________, КПП ___________,
    ОГРН ____________
    р/с ___________________ в ЗАО “_____________”,
    к/с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банка России,
    БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работник:
    Ф.И.О.: ________________________________
    _______________________________________
    Дата и место рождения: __________________
    _______________________________________
    Адрес регистрации:______________________
    _______________________________________
    _______________________________________
    Адрес проживания:______________________
    _______________________________________
    Телефон: _______________________________
    Паспорт _______________________________
    _______________________________________
    _______________________________________
    _______________________________________

    Источники


    1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

    2. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

    3. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.
    Документ о неразглашении информации
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here