Отсрочка предоставления документов в налоговую по требованию

Помощь в решении вопроса: "Отсрочка предоставления документов в налоговую по требованию" от профессионалов простыми и понятными словами.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

В какой форме приходит требование

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

Порядок действий при получении требования

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).

Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения.

Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т.е. это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.е. в отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя.

Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных налоговых проверок) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны.

В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Как оформить ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи.

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
  2. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  3. Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  4. После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

[2]

  • После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).
  • Ходатайство о продлении сроков

    Если компания не успевает подготовить запрашиваемые для налоговой проверки документы в отведенное время, в инспекцию надо направить ходатайство с просьбой продлить срок представления документов.

    Обращаем внимание, что получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать не письмо о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы для подтверждения льготы при наличии в декларации по НДС суммы к возмещению. В иных случаях, даже если проверяющие обнару жили несоответствие в отчетности и просят прояснить ситуацию с документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст.88 НКРФ).

    Такое уведомление составляют в произвольной форме. Но лучше, чтобы письмо содержало достоверные и убедительные причины, по которым компания не может вьполнить требование инспекторон в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили большое количество документов. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера.

    Конечно, причина в данном случае должна быть уважительная — болезнь, командировка -и подтверждена документально. Также основанием для продления срока может быть необходимость забрать документы из территориально удаленных подразделений компании.

    В письме обязательно обозначить дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем эта дата ближе, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

    Ходатайство направляют не позднее дня, следующего за днем получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

    Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

    Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

    Когда предоставлять

    Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

    • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
    • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

    Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

    Стандартная форма

    Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года.

    К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

    Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.

    Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

    Что должно быть в письме

    Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

    Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

    В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

    Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

    Основная часть письма

    Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

    • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
    • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
    • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
    • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
    • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
    • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

    Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

    Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

    Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

    В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

    Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

    Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

    Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

    Ответственность

    При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

    Приложения

    Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

    • Больничные листы.
    • Копии уведомлений.
    • Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
    • Приказы о предоставлении отпуска.
    • Выписки из штатного расписания и пр.

    Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

    Если требование о предоставлении документов было передано налогоплательщику до приостановления выездной проверки, документы следует предоставить в указанный в требовании срок

    В ходе проведения выездной проверки налогоплательщик получил требование налогового органа о представлении документов. Однако затем налоговики приняли решение о приостановлении проверки. Приостанавливается ли в этом случае и срок выполнения требования о представлении документов? Нет, не приостанавливается. Такой вывод следует из письма Минфина России от 28.06.13 № 03-02-07/1/24644.

    По общему правилу истребуемые документы можно представить в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных проверяемым лицом копий или в электронной форме (см., например «Пользователи системы «Контур-Экстерн» могут отправить затребованные инспекцией документы в электронном виде»). На выполнение требования налогоплательщику по общему правилу отводится 10 дней (20 дней при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков). Об этом сказано в статье 93 Налогового кодекса.

    Если налоговики приняли решение о приостановлении выездной проверки, то они вернуть налогоплательщику все подлинники, истребованные при проведении проверки, за исключением документов, полученных в ходе проведения выемки (п. 9 ст. 89 НК РФ). При этом, как отмечают в Минфине, в Налоговом кодексе нет положений, которые бы предусматривали приостановление течения срока выполнения требования о представлении документов, которое было передано налогоплательщику до приостановления проверки.

    Письмо о предоставлении отсрочки

    Опции темы

    Письмо о предоставлении отсрочки

    Добрый день! Очень срочно нужен образец письма о предоставлении отсрочки по требованию из налоговой . т.к. гл. бух в отпуске. Пож-та кто-нибудь выложите, совершенно нет времени искать)))))

    В ИФНС №4 по ЦАО г. Москвы,
    Начальнику инспекции,
    советнику государственной гражданской службы РФ 1 класса Ивановой Е.А.

    от ООО «РОМАШКА» ИНН 7704013422

    ПИСЬМО С ПРОСЬБОЙ ОБ ОТСРОЧКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРЕБОВАНИЮ ИФНС №12355 от 11.04.2012г.

    11.04.2012г. от ИФНС России №4 по ЦАО г. Москвы, в адрес ООО «РОМАШКА», ИНН 7704013422, было направлено Требование №12355 о предоставлении документов (информации) за период с 01.10.2011г. по 31.12.2011г.

    Просим дать отсрочку в предоставление документов на проверку в связи с отпуском главного бухгалтера юююююююююююююююююююю.

    В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на пятнадцать рабочих дней.

    С уважением,
    Генеральный директор ООО «РОМАШКА»
    Петрова И.А.

    Читайте так же:  Порядок подачи заявления о банкротстве юридического лица

    ну примерно так что нашла в инете

    Минфин сообщил, что делать, если фирма не имеет возможности представить истребуемые в ходе проверки документы в течение 10 дней с момента выставления соответствующего требования.

    В таком случае фирма должна в течение дня, следующего за днем получения требования, письменно уведомить ИФНС о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин.Также в уведомлении следует указать сроки, в течение которых налогоплательщик может представить документы.

    В течение двух дней ИФНС вправе на основании этого уведомления продлить сроки или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение. (Письмо Минфина РФ от 25.06.2007 г. N 03-02-07/2-106)

    представить документы для проверки вы вправе в течение 10 рабочих дней с даты получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ). А отпуск главбуха может стать основанием для отсрочки представления документов. Ведь части бумаг нет в офисе компании. Оформить просьбу об отсрочке можно письмом в инспекцию (п. 3 ст. 93 НК РФ). В нем стоит сообщить причины, по которым у вас сейчас нет нужных документов, а также написать реальные сроки, когда вы сможете представить бумаги. Например, на следующий день, как главбух выйдет из отпуска.

    Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов

    Опубликовано на сайте журнала «Главбух»

    Компаниям отведено 10 рабочих дней со дня вручения требования, чтобы представить налоговикам запрошенные в ходе налоговой проверки документы (п. 3 ст. 93 НК РФ), а при «встречке» и того меньше – пять рабочих дней (п. 4 ст. 93.1 НК РФ). Часто при получении требования уже заранее понятно, что уложиться в срок не получится. Можно на вполне законных основаниях просить инспекцию об отсрочке. Правда, сделать это нужно оперативно – не позднее дня, следующего за днем получения требования (см. также «УНП» № 41, 2007, «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий»). Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов, придется успеть сделать все копии за пять рабочих дней.

    Читайте так же:  Межевой план земельного участка срок действия

    КСТАТИ. Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы лишь в специально оговоренных случаях (для подтверждения льготы, при наличии в декларации по НДС суммы налога к возмещению). В иных случаях, даже если инспектор обнаружил ошибку или несоответствие сведений в отчетности и просит прояснить ситуацию документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст. 88 НК РФ).

    Письмо с просьбой продлить срок может быть произвольного содержания (см. образец). Но в нем нужно указать причины, по которым компания не может выполнить требование инспекторов в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили огромное количество документов. Кто же не понимает, что откопировать тысячи экземпляров страниц и заверить их за пять рабочих дней нереально. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера. Конечно, причина в данном случае должна быть уважительной – болезнь, командировка – и подтверждена документально. Также можно сослаться на отсутствие технических возможностей для подготовки копий – сломался ксерокс. Или, к примеру, документы не могут быть подготовлены из-за того, что требование поступило в самый разгар отчетной кампании.

    В письме обязательно нужно указать дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем этот срок меньше, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

    Письмо в ифнс об отсрочке предоставления документов

    ИФНС затребовала документы. Компания не успевает подготовить бумаги вовремя. Как оформить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов. Если не все бумаги готовы, направьте в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов При налоговой проверке компании инспекторы вправе запросить документы ст. Если не хватает времени, нужно направить в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Поэтому если в ближайшее время вы собираетесь в отпуск, заранее проинструктируйте подчиненных, что им делать, если инспекторы затребуют нужные бумаги. И что им нужно сделать, чтобы получить перенос срока предоставления документов. Поправки по срокам представления документов Камеральная или встречная проверка. О начале таких ревизий компанию не извещают.

    Читайте так же:  Материнский капитал на образование детей документы

    Как подготовить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов

    Вопросы особенно актуальны, если компания небольшая, где бухгалтер в штате единственный. Проинструктируйте сотрудников, что им делать в такой ситуации. Но на практике часто бывает так, что в отпуск он может уйти только после сдачи всей отчетности, начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.

    Да еще и директор требует быть на связи весь отпуск. Ведь жизнь компании на время отпуска главбуха не останавливается. Например, в отсутствие главбуха налоговики могут потребовать у компании пояснения или документы.

    Когда это может произойти, показано в таблице. Так что почту бухгалтерской программы нужно проверять ежедневно. То есть если требование о представлении пояснений отправлено ИФНС Отсрочить представление пояснений по закону нельзя. Поэтому главному бухгалтеру, которого на время отпуска никто не замещает, действительно лучше оставаться на связи даже на отдыхе, чтобы была возможность подготовить текст пояснений и отправить его коллегам.

    Если есть подозрения, что в декларации в самом деле могла быть допущена ошибка, то можно написать в пояснениях, что вопрос подачи уточненной декларации будет рассмотрен по возвращении главбуха из отпуска. Это позволит избежать штрафа за непредставление пояснений ст. До недавнего времени такое ходатайство можно было направить в произвольном виде например, направить по ТКС заранее подготовленный главбухом скан-образ ходатайства.

    Но с Направить уведомление в налоговую нужно не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования независимо от того, истребованы документы в связи с проверкой самой компании или контрагента.

    Но это мнение ошибочно п. Например, ФНС в качестве такой причины называла необходимость получения документов из централизованного хранилища организации Письмо ФНС от Совет Заполнить и передать уведомление в электронном виде по ТКС замещающие коллеги должны самостоятельно. Бухгалтер может оставить им образец заполнения уведомления. Если же компания отчитывается не по ТКС, бухгалтер может оставить в бумажном виде уведомление в двух экземплярах и документы. Приведем образец уведомления в следующей ситуации.

    Компания Однако единственный бухгалтер компании находится в отпуске с Организация решила попросить об отсрочке и

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приложенные документы ОТКЛОНЕНЫ налоговым органом ОШИБКА в последовательности предоставления сведени

    Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что. Пришло письмо из налоговой с требованием представления пояснений и документов по отчету на прибыль за прошлый год. Главбух в.

    Вопросы особенно актуальны, если компания небольшая, где бухгалтер в штате единственный. Проинструктируйте сотрудников, что им делать в такой ситуации. Но на практике часто бывает так, что в отпуск он может уйти только после сдачи всей отчетности, начисления и выплаты зарплаты сотрудникам. Да еще и директор требует быть на связи весь отпуск. Ведь жизнь компании на время отпуска главбуха не останавливается. Например, в отсутствие главбуха налоговики могут потребовать у компании пояснения или документы. Когда это может произойти, показано в таблице. Так что почту бухгалтерской программы нужно проверять ежедневно. То есть если требование о представлении пояснений отправлено ИФНС Отсрочить представление пояснений по закону нельзя.

    Возможно, что налоговикам надо писать не письмо о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их требования.

    По этой декларации ИФНС в году затребовала пояснения, которые были ей предоставлены. В году организация получила прибыль, которая в налоговой декларации была уменьшена на убыток года. В году после получения декларации за год налоговый орган выставил организации требование о представлении первичных документов, подтверждающих финансовый результат года на основании п.

    Как попросить об отсрочке представления документов

    Подготовить все запрошенные бумаги в срок мы не успеваем, так как часть из них хранится в другом городе. Письмо с просьбой об отсрочке надо отправить инспекторам тоже в электронном виде. Санкт-Петербург Тимофей, это не обязательно. Кодекс дает компании право попросить об отсрочке в представлении документов, если она не успевает подготовить их в срок п. Для этого надо направить сообщение не позднее следующего дня с момента получения требования. Давать или нет такую отсрочку, инспекторы решают сами.

    Как уведомить фнс о невозможности подать документы в срок

    ИФНС затребовала документы. Компания не успевает подготовить бумаги вовремя. Как оформить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов. Если не все бумаги готовы, направьте в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов При налоговой проверке компании инспекторы вправе запросить документы ст. Также документы могут запросить у контрагентов компании у третьих лиц. На ответ дают: 10 дней со дня получения требования, если документы должна предоставить только сама компания; 20 дней, если проводят проверку консолидированной группы налогоплательщиков; 30 дней, если проверяют международную организацию-плательщика страховых взносов ч. Если не хватает времени, нужно направить в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов. Просто пропустить срок нельзя. ИФНС может расценить это как отказ ответить на требование госоргана.

    Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно.

    Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с года действует новый бланк такого уведомления?

    Уведомляем налоговую о невозможности представить документы по новой форме с 2019 года

    Дали срок: как получить рассрочку по уплате налогов Дали срок: как получить рассрочку по уплате налогов Кто вправе рассчитывать на рассрочку? Как ее получить? Общие принципы и условия переноса сроков уплаты налогов содержатся в ст. Отсрочку предоставляют на срок до трех лет с единовременным либо поэтапным внесением платежей в бюджет. Так, по федеральным налогам в части, зачисляемой в федеральный бюджет, отсрочка может быть предоставлена на срок до трех лет. То же самое касается и страховых взносов. По всем другим налогам срок не может быть перенесен более, чем на 1 год. При этом срок уплаты может быть изменен в отношении всей суммы налога или ее части. Рассрочка предоставляется в заявительном порядке. Перечень документов, подаваемых совместно с заявлением, установлен п. Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Право на перенос срока уплаты налогов и страховых взносов гарантировано налогоплательщикам главой 9 НК РФ. У плательщика должны быть веские основания для несвоевременной уплаты налога. Список плательщиков, которые не могут рассчитывать на изменение сроков уплаты налогов, приведен в ст.

    Читайте так же:  Врачебная халатность это

    Отсрочка предоставления документов в налоговую по требованию

    Подтвердите, что получили требование

    В ответ на электронное требование направьте квитанцию о приеме. Сделать это нужно в течение 6 рабочих дней с даты, когда налоговики направили требование.

    Пропускать срок рискованно — инспекция может заблокировать расчетный счет ( подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ, письмо ФНС России от 27.01.15 № ЕД-4-15/1071 ).

    Если Вы получили требование на бумаге, то направлять отчет не нужно.

    Составьте уведомление по новой форме, чтобы подготовить бумаги для проверки в срок

    Попросить об отсрочке компания вправе по уведомлению. Документ нужно заполнять по форме, которую утвердили налоговики ( приказ ФНС России от 25.01.17 № ММВ-7-2/[email protected] ).

    • Если компания обязана отчитываться электронно, уведомление тоже направьте по интернету или отнесите в инспекцию лично.
    • Если Вы вправе сдавать все отчеты на бумаге, документ можно отправить почтой, по интернету или лично.

    В уведомлении поставьте код 10 — компания просит продлить срок. Запишите причину: главбух в отпуске и без него никто не может подготовить бумаги, слишком большой объем и пр.

    • Приложите к уведомлению документы, которые подтвердят причину, — приказ на отпуск.
    • Запишите дату, до которой хотите получить отсрочку. Без этого налоговики откажут ( постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.02.15 № Ф07-145/2015 ).

    В кодексе нет минимального и максимального сроков, на которые инспекторы вправе продлить срок представления документов ( письмо Минфина России от 18.12.15 № 03-02-08/74563 ). Но на практике компания может получить отсрочку от 5 рабочих дней до месяца.

    Если инспекторы проверяют компанию, подавайте уведомление не позже следующего рабочего дня после требования, чтобы подготовить бумаги для проверки в срок.

    Если налоговики просят бумаги по контрагенту, попросить об отсрочке можно в течение 5 рабочих дней. Срок считайте с даты, когда получили требование.

    • Это день, когда компания отправила квитанцию о приеме.
    • Для требования на бумаге — день, когда компания получила документ, но не позже 6 рабочих дней с момента отправки требования из инспекции ( п. 4 ст. 31 НК РФ ).

    Получите решение инспекции и сдайте бумаги в срок

    Каждое решение инспекторы принимают индивидуально. Поэтому могут отказать.

    Решение инспекторы принимают в течение 2 рабочих дней с даты, когда получили уведомление ( п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ ). Копию налоговики направят компании ( подп. 9 п. 1 ст. 32 НК РФ ).

    Безопаснее не ждать ответа, а готовить документы, чтобы уложиться в срок, если налоговики откажут.

    Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

    Когда предоставлять

    Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

    • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
    • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

    Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

    Стандартная форма

    Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года.

    К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

    Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.

    Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

    Что должно быть в письме

    Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

    Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

    В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

    Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

    Основная часть письма

    Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

    • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
    • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
    • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
    • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
    • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
    • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

    Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

    Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

    Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

    [1]

    В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

    Читайте так же:  Материнский капитал изменения свежие новости

    Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

    Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

    Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

    Ответственность

    При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

    Приложения

    Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

    • Больничные листы.
    • Копии уведомлений.
    • Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
    • Приказы о предоставлении отпуска.
    • Выписки из штатного расписания и пр.

    Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

    В рамках проведения налогового контроля инспекции могут направлять налогоплательщикам различного рода требования. О том, в какие сроки необходимо отвечать на такие требования, расскажем в нашей консультации.

    Сразу оговоримся, что обычно не возникает спора о том, когда нужно дать ответ на требование налоговой (за сколько дней), ведь этот срок указывается в требовании налоговой инспекции (Приказ ФНС от 08.05.2015 № ММВ-7-2/[email protected] ).

    Требование о представлении пояснений

    Требование о представлении пояснений может направляться налогоплательщикам на основании ст. 25.14, 88, 105.29 НК РФ.

    К примеру, требование о представлении пояснений направляется налогоплательщику по итогам камеральной проверки налоговой декларации, если в ее результате были выявлены ошибки или противоречия (п. 3 ст. 88 НК РФ).

    Срок предоставления ответа на требование налоговых органов будет зависеть от основания, по которому требование было направлено.

    Если налогоплательщику было направлено требование представить уведомление о контролируемых иностранных компаниях, ответить (т. е. представить такое уведомление) нужно в срок, указанный налоговым органом и составляющий не менее 30 рабочих дней с даты получения требования (п. 8 ст. 25.14 НК РФ).

    Если требование направлено по итогам камеральной налоговой проверки, ответ на него нужно дать в течение 5 рабочих дней со дня получения требования (п.п.3, 6, 8.8 ст. 88 НК РФ).

    Ответ на требование будет состоять во внесении необходимых исправлений (скажем, в подаче уточненной декларации), представлении уведомления о контролируемых иностранных компаниях или собственно в подаче пояснений в произвольной форме. В случае с пояснениями по НДС они должны быть направлены в формализованном виде в электронной форме.

    Требование о представлении документов (информации)

    Сроки направления ответа на требование о представлении документов (информации) зависят от основания для истребования документов (информации).

    Например, документы, истребуемые при проведении налоговой проверки, в общем случае должны быть представлены в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

    Систематизируем в таблице сведения о сроках ответа на требование о представлении документов (информации):

    Основание направления требования о представлении документов (информации) Срок представления документов (информации) со дня получения требования
    ст. 93, ст. 93.1, п. 6 ст. 101 НК РФ
    (например, при проведении камеральной налоговой проверки)
    10 рабочих дней
    20 рабочих дней (при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков)
    ст. 93, п.п. 3.9, 5, 5.1, 6.1 ст. 165 НК РФ (например, при налоговой проверки иностранной организации, подлежащей постановке на учет в соответствии с п. 4.6 ст. 83 НК РФ) 30 календарных дней
    ст. 93, п. 15 ст. 165 НК РФ (например, в случае истребования документов, сведения из которых включены в реестры, указанные в п. 15 ст. 165 НК РФ и поданные для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0% и налоговых вычетов) 20 календарных дней
    ст. 93, 214.8, 310.2 НК РФ (например, при истребовании документов, связанных с исчислением и уплатой НДФЛ по эмиссионным ценным бумагам) 3 месяца
    ст. 93, п. 6 ст. 105.17 НК РФ (например, при истребовании документов по сделке между взаимозависимыми лицами) 30 рабочих дней
    ст. 93, 93.1, п. 7 ст. 105.17 НК РФ (например, при истребовании документов в рамках встречной проверки) 5 рабочих дней

    Как посчитать срок ответа на требование налоговой?

    Срок для ответа на требование налоговой инспекции начинает течь со дня, следующего за днем получения требования, и истекает в последний день срока.

    Датой получения требования считается дата вручения (при передаче требования налогоплательщику лично), при отправке требования по почте заказным письмом – 6-ой рабочий день со дня отправки, в случае направления требования через личный кабинет налогоплательщика — день, следующий за днем размещения документа в личном кабинете (ст. 31 НК РФ). При отправке требования через ТКС день получения требования – это день направления налогоплательщиком налоговой инспекции квитанции о приеме требования в электронном виде (п.п.12, 13 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected], п. 11 Порядка, утв. Приказом ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/[email protected]).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если налогоплательщику требуется отсрочка предоставления документов (информации), продлить срок ответа на требование налоговой может помочь направление в ИФНС уведомления о невозможности своевременного представления документов.

    Источники


    1. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

    2. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

    3. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
    4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
    Отсрочка предоставления документов в налоговую по требованию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here