Прием на работу внешнего совместителя пошаговая процедура

Помощь в решении вопроса: "Прием на работу внешнего совместителя пошаговая процедура" от профессионалов простыми и понятными словами.

Правильное оформление работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Заявление на прием на работу по внешнему совместительству

Для получения дополнительного дохода при наличии свободного времени и желания граждане выбирают работу по совместительству в других организациях. Это их законное право. Для оформления по внешнему совместительству необходимо написать заявление на имя руководителя компании и подать пакет документов. А далее работодатель заключает с новым сотрудником трудовой договор и издает приказ о принятии на должность. Как правильно составить заявление, разберемся в статье.

Суть внешнего совместительства

Внешнее совместительство характеризуется такими особенностями:

  • организации, в которых трудится работник, — разные;
  • сотрудник выполняет должностные обязанности вне трудового дня на основной работе;
  • с работником заключают трудовой договор;
  • отпуск на второй работе совпадает с отпуском по основному месту занятости (статья 286 ТК РФ);
  • запись в трудовую книжку кадровый сотрудник делает по желанию работника (статья 66 ТК РФ);
  • сотрудник должен работать не больше 4 часов, как гласит статья 284 ТК РФ.
Читайте так же:  Какие документы нужны для подтверждения инвалидности

Важно! Не все категории граждан могут трудиться по совместительству. В статье 282 ТК РФ указано, кому нельзя иметь дополнительную работу.

Как написать заявление

Законодательно закрепленного бланка заявления о приеме на работу не существует, поэтому его пишут в свободной форме, соблюдая правила составления подобных документов. Необходимо, чтобы заявление содержало шапку и основную часть, включающую в себя просьбу о принятии на работу.

В шапке требуется указать должность и ФИО работодателя, ФИО гражданина, устраивающегося на работу, его паспортные данные и место регистрации. Последнюю информацию требуют не всегда.

Далее начинается текст самого заявления: формулируют просьбу, указывают желаемую должность и дату, с которой предполагается начать работу. Затем указывают список документов или их копий, прилагаемых в бумаге. Завершают документ постановкой даты и подписи гражданина.

К сведению! Перечень необходимых документов представлен в статье 282 ТК РФ.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Альфа»
Перышкину Ивану Петровичу
от Трониной Натальи Сергеевны,
паспорт: серия 9408, номер 123456,
выдан Первомайским РОВД г. Ижевска,
12.05.2005 года,
зарегистрирована по адресу: г. Ижевск
ул. Ленина д. 98, кв. 45.

Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел производства на должность корректора с 15 декабря 2019 года.

  1. Копия паспорта.
  2. Копия диплома.
  3. Копия трудовой книжки.
  4. Копия ИНН.
  5. Копия СНИЛС.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.

Совместительство или совмещение

Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения.

Что касается совместителя, то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.

Кто имеет право

Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:

  • директоры предприятий и организаций,
  • члены правительства
  • работники внешней разведки,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • несовершеннолетние и т.д.

Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.

Порядок приема на работу в качестве совместителя

Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.

  • От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
  • от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор

В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.

После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.

Сколько вакансий можно совмещать

Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.

Как составить заявление на совместительство

На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:

[2]

  1. В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
  2. В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
  3. Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).

Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Как оформить заявление

Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).

Заявление составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.

Внешнее совместительство: как оформить

Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Читайте так же:  Проведение государственной кадастровой оценки земельных участков

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Виды совместительства и поручаемая работа

Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.

Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Особенности оформления приема на работу по совместительству и образец заявления

Работа по совместительству, безусловно, интересует очень многих. Хорошо, когда есть возможность получения дополнительного заработка на своем предприятии, не нужно тратить время на переезды, да и коллектив хорошо знаком.

Но этот вариант не всегда осуществим, поэтому также распространена подработка и в другом месте. Закон позволяет заниматься совместительством даже одновременно в нескольких сторонних организациях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.

Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.

Согласно ст. 282 ТК РФ не могут быть совместителями лица:

  • которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут);
  • которые управляют транспортными средствами;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.

Если принимается внешний совместитель

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

  • Подача документов и заявлени.
  • Ознакомление с нормативными актами предприятия.
  • Заключение трудового контракта.
  • Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

    Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).

В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ).

  • Скачать бланк заявления на прием на работу по совместительству
  • Скачать образец заявления на прием на работу по совместительству
  • Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
    • В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
    • Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
    • Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
    1. Скачать бланк трудового договора по совместительству
    2. Скачать образец трудового договора по совместительству
    Читайте так же:  Материнский капитал на строительство дома на какой дом выдадут деньги и какие нужны документы
  • Приказ о приеме на работу по совместительству – издается по установленной определенной форме (Т-1), в нем должно быть указано, что работа исполняться будет по совместительству. Ознакомление с приказом под роспись должно пройти в течение трех дней.
    • Скачать бланк приказа на прием на работу по совместительству
    • Скачать образец приказа на прием на работу по совместительству
  • Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству – производится только по желанию работника. Если такое желание есть, то на основное место работы сотрудник приносит заверенный дубликат приказа и справку с места работы по совместительству, в которой зафиксировано название организации, необходимые реквизиты, должность и дата начала сотрудничества. Согласно этим сведениям производится запись в трудовую книжку.
  • Пример записи в трудовой о совместительстве:

    Внутреннее совмещение

    Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).

    1. Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
    2. Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
    3. Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.
    • Скачать образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству
    • Скачать бланк трудового договора по внутреннему совместительству
    • Скачать образец трудового договора по внутреннему совместительству

    Как перевести внешнего работника в постоянный штат?

    Сделать это возможно различными способами:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    1. Увольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ). После этого можно производить оформление на постоянной основе (проверив запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке).
    2. Перевод – можно договориться с работодателем (вашего совместителя) по основному месту работы и путем перевода произвести его трудоустройство. Издается также приказ о переводе данного сотрудника с работы совместителя на постоянную. Но такой вариант очень редко используется, так как считается наименее удобным для работодателя.
    3. Дополнительное соглашение – можно оформить его как дополнение к трудовому договору, заключенному ранее. В соглашении прописывается информация о том, что этот работник становится постоянным (не совместителем), также вносятся еще соответствующие изменения (оплата труда, продолжительность рабочего времени, режим дня и т.д.).

    В этом случае еще нужно будет сотруднику дополнительно предоставить документы – трудовую книжку (с записью об увольнении) и справку 2-НДФЛ. Важно прописать дату вступления в силу соглашения – она и считается началом работы в новом качестве, то есть, теперь это место работы стало основным.

    • Скачать образец приказа об увольнении сотрудника с должности совместителя и переводе на постоянную основу
    • Скачать образец допосглашения о переводе работника с должности совместителя и переводе на постоянную основу

    Устанавливается ли испытательный срок?

    Руководство организации может назначить испытательный срок для внешнего совместителя чтобы проверить его профессиональные качества (ст.70 ТК РФ).

    Полезное видео

    Посмотреть видео о процедуре оформления на работу по совместительству:

    Заключение

    Для многих поиск хорошей (во всех смыслах) работы давно уже превратился в обыденность. Но «идеальную» работу можно слишком долго искать. Поэтому именно удачное совместительство помогает решить многие вопросы материального характера, а также проявить свои способности и потенциал.

    Что касается документального оформления, то, конечно, лучше сделать все официально. Запись в трудовую книжку стоит тоже занести, ведь в дальнейшем (при выходе на пенсию) весь стаж тогда будет засчитан.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Работа по совместительству: как оформить правильно

    Под совместительством понимается выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом заключается отдельный трудовой договор, в котором должно быть указано, что работник принят в качестве совместителя. Таких договоров у работника может быть сколь угодно много, ТК РФ не ограничивает количество мест работы для совместителей (ст. 282 ТК РФ).

    Ограничения, связанные с работой по совместительству

    Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:

    • на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
    • водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).

    Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 ). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41).

    Оформление совместителя на работу

    Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.

    Если же совместитель претендует на должность, которая требует специальных знаний, то он должен будет также предоставить документ об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ). Помимо этого, в зависимости от специфики работы может понадобиться:

    • справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
    • документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
    • справка об отсутствии судимости и др.
    Читайте так же:  Документы для пособия из материнского капитала

    Трудовой договор с совместителем

    Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 67 ТК РФ).

    В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя. По общему правилу он может работать не более 4 часов в день. Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

    Внутреннее совместительство: как оформить

    Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

    Общие сведения

    Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

    Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

    При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

    • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
    • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
    • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
    • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

    Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

    Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

    Особенности оформления внутреннего совместителя

    Что известно о внешнем совместительстве на полную ставку в трудовом договоре? Образец документа

    Одна из распространённых форм дополнительного заработка для граждан – поиск второго места работы.

    Работник, нашедший вторую работу и работодатель, могут достаточно эффективно взаимодействовать, с учётом нюансов оформления данного сотрудничества.

    Мы расскажем, как внешнее совместительство на полную ставку в трудовой договор отображается. В статье вы найдете образец этого документа.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Тип исполнения обязанностей при внешнем совместительстве

    Главная особенность этого типа подработки в том, что физическое лицо, устраивающееся в компанию как внешний совместитель, имеет иное место работы, считающееся основным.

    Поэтому трудовая книжка и основной трудовой договор хранятся у другого работодателя.

    А в новой компании (организации) совместитель находит только дополнительную возможность заработка.

    Соответственно, работодатель не вправе оформлять совместителя на полный рабочий день, предоставляя полную ставку и оплату в размере одного оклада, требуя полноценного присутствия на рабочем месте.

    Ещё при приёме требуется обсудить вопросы, касающиеся исполнения функциональных обязанностей.

    Работодатель ориентируется на то, что трудоустраивающийся уже имеет занятость по основному месту, поэтому обязан устанавливать подходящий график.

    Так как при совместительстве договорные обязательства не имеют равноценной юридической правоспособности – работодателю требуется адаптировать свои интересы условиям основной занятости внешнего совместителя.

    Внешним совместителем принято считать соискателя на дополнительный заработок, достигшего совершеннолетия. Или трудоустроенного по дополнительному трудовому контракту, работника.

    Для приёма такого сотрудника положено соблюдать нормативы рабочего времени, применимые к специфике работы и нормативы законодательства, изложенные в главе 44 ТК РФ.

    Главное условие – отсутствие препятствий для исполнения служебных обязанностей, на обоих рабочих местах. Это условие достигается предварительным согласованием.

    Как заключить трудовой договор с временным сотрудником?

    Оформляется на постоянной (бессрочной) основе, если иное не предусматривают сопутствующие обстоятельства.

    Несомненно, если вместо ушедшей в декретный отпуск сотрудницы принимаются два внешних совместителя – их принимают на временной основе – на полставки.

    То есть – составляется срочный трудовой контракт на период декретного отпуска сотрудницы, согласно ст. 58 ТК РФ.

    В иных случаях оформление срочного договора по инициативе работодателя считается нарушением, несмотря на то, что данный вид отношений с внешним совместителем в правовом отношении выглядит существенно удобнее.

    Чтобы составить договор сроком на 1 год – требуется соблюдение норм законодательства, установленных абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ. В этом случае обязательно требуется согласие сотрудника, выраженное официально – заявлением в письменном виде.

    Администрация компании не может ответить отказом сотруднику в приёме на работу, если тот откажется указать в заявлении на срочный характер договора.

    Составленный договор в существенных положениях отражает те же пункты, которые требуются при стандартном составлении:

    1. обязательно указываются стороны трудового договора, с внесением сведений, соответствующих паспортным данным. Указывается наименование организации.
    2. Точно формулируется должность и подразделение, с указанием места работы.
    3. Даётся перечень исполняемых функциональных обязанностей.
    4. Характера труда (при наличии особенностей)
    5. Условия трудоустройства, в том числе – наличие испытательного срока.

    Список прилагаемой к заявлению соискателя документации, следующий:

    • паспорт;
    • копия трудовой книжки;
    • справка с основного места (по требованию), с разрешением совместительства;
    • диплом (иной документ) об образовании или квалификации (при необходимости);
    • ИНН и СНИЛС;
    • медицинская книжка (при необходимости).

    Какие особенности у контракта по найму с внешним совместителем существуют?

    Работодателю требуется взвесить риски, допустимые в отношении регламента времени, который трудоустраиваемый может нарушать, в том числе – по объективным причинам.

    Поэтому соответствующие положения формулируются лаконично, но в полной мере рассматривают нюансы следующих пунктов:

    • рабочее время и время отдыха;
    • оплата труда;
    • характер труда, в т.ч. командировки.
    Читайте так же:  Юридические гарантии неприкосновенности частной собственности право наследования

    Рабочее время устанавливается из объёма не более 4 рабочих часов в сутки. А еженедельно – не более 20 часов, что составляет половину установленных законодательством нормативов (ст. 91 ТК РФ).

    Объём установленного рабочего времени указывается отдельным пунктом и подлежит обязательному исполнению.

    Для фиксирования времени отдыха требуется указать график свободных (выходных) дней и отпусков, согласно установленному регламенту. Отпуск требуется предоставлять в те же сроки, когда он выдаётся по основному месту.

    Если представляемый совместителю отпуск меньше, чем у основного работодателя – он вправе претендовать на получение дополнительных дней к отпуску, которые не оплачиваются.

    Оплата труда указывается, на основании особенностей производства. Если это фиксированный оклад – высчитывается его объём, исходя из степени занятости совместителя. Если почасовая оплата – указывается стоимость одного часа работы.

    При наличии надбавок и премиальных – указывается их размер. Сумма заработной платы вписывается цифрами и подписью. Совместитель вправе претендовать на все дополнительные начисления, предоставляющиеся работникам предприятия, в виде премиальных и иных выплат.

    Назначенная оплата должна выдаваться в том же режиме, что и основным сотрудникам – не реже, чем дважды в месяц. Эти условия так же включаются отдельным подпунктом.

    Характер труда в первую очередь предусматривает особые нюансы, которые обговариваются при устройстве на работу.

    Если работодателю требуется проведение дежурств или исполнения соответствующих обязанностей в установленные часы – совместителю нужно согласовывать свои возможности с основным работодателем.

    В силу этого – все юридические тонкости работы чётко регламентируются и указываются в договоре.

    То же касается графика работы совместителя по основному месту работы.

    Если он принципиально не способен работать в тот или иной период суток или дней недели – это так же указывается отдельным положением.

    Особо определяется режим командировок, если таковые предусмотрены при совместительстве или по основному месту работы.

    Такие нюансы так же следует оговаривать заведомо, с внесением в текст трудового контракта.

    Договорённость о командировках достигается следующим образом:

    1. период командировки по дополнительному месту работы оформляется у основного работодателя заявлением, об отсутствии без сохранения содержания.
    2. Если предстоит командировка по основному месту, отсутствие сотрудника оформляют таким же заявлением, поданным руководителю по дополнительному месту работы.

    Какие особенности у документа с этим работником на полную ставку?

    Иногда соответствующие профессии чисто теоретически допускают совместительство на полную ставку. Например, педагог может оформляться воспитателем в ночное время суток. Или иные категории граждан могут дежурить в ночной охране и т.п.

    Кроме этого было бы допустимо оформить такой договор, если внешний совместитель работает на полставки по основному месту работы.

    Или по основной должности он отправлен в отпуск, если период отпуска даёт основание для исполнения обязанностей в другой организации.

    Однако по нормам статьи 284 ТК РФ не допускается оформление внешнего совместителя более чем на 20 рабочих часов в неделю.

    ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

    Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

    Нарушение данных условий относится к видам административных нарушений.

    Если предприниматель намерен принять совместителя на полную ставку, не нарушая законодательства – в штатное расписание должны быть, внесены нормы четырёхчасового рабочего дня.

    В заявлении и тексте трудового контракта требуется чётко сформулировать два условия:

    • приём на работу по совместительству на полную ставку;
    • регламент рабочего времени – 4 часа в день.

    В стандартных ситуациях разрешается работа на полную ставку лишь в выходные дни, предоставляемые по основному месту работы. Но только за счёт того, что в будни рабочий день будет сокращён, соразмерно установленной недельной норме.

    Как расторгается контракт по найму с совместителем?

    Нередко совместители становятся нарушителями дисциплины из-за зависимости от основной работы. В этом случае работодатель вправе официально оформлять дисциплинарные взыскания.

    Причины, связанные с основным местом работы не должны влиять на исполнение обязанностей по совместительству. При систематических нарушениях, работодатель вправе уволить совместителя по дисциплинарному взысканию.

    К правам работодателя прибавляется прерогатива увольнения совместителя, если он принимает на его место основного работника.

    Данное обстоятельство так же можно прописать в трудовом договоре, в пункте о его расторжении. В иных случаях просто даётся ссылка на нормы статьи 288 ТК РФ. При этом работодатель обязан уведомить работника за 2 недели до увольнения и выдать расчёт.

    ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

    Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При сокращении штатов или численности работников, в приоритете на сокращение – совместители. Работодатель обязан выплатить им пособие за 2 месяца, а так же предупредить за 2 месяца до сокращения в официальной форме.

    Заключение

    Несмотря на то, что совместители – особая категория работников, они пользуются практически теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники предприятия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.

    2. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.

    3. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
    4. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
    Прием на работу внешнего совместителя пошаговая процедура
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here