Работа по внутреннему совместительству как оформить правильно

Помощь в решении вопроса: "Работа по внутреннему совместительству как оформить правильно" от профессионалов простыми и понятными словами.

Работа по внешнему и внутреннему совместительству согласно ТК РФ

Любой гражданин, заключивший стандартный трудовой договор, может сообщить о желании получать дополнительный доход в свободное от основных обязанностей время. Такая работа и будет считаться совместительством. Можно выбирать различные варианты сотрудничества и вознаграждения.

О понятии совместительства: внешние и внутренние виды

Внутреннее совмещение – когда дополнительные обязанности выполняются у того же работодателя, с которым оформлен первоначальный трудовой договор. Внешнее предполагает наличие нескольких работодателей. Оформление официального документа обязательно в любом случае.

База по законодательству

Глава 44 Трудового кодекса РФ подробно описывает основные правила, связанные с совместительством. Статья 60.1 дополнительно раскрывает понятие по внутреннему совместительству.

Продолжительность рабочего дня становится одной из главных особенностей. Например, работа не по основной должности может занимать максимум 4 часа в день. В свои выходные на основной работе гражданин может трудиться дополнительно до 8 часов в сутки.

Разница и сравнение понятий

Принципиальные различия есть, хотя их не так много.

  1. При первом варианте работодатель один и тот же, при втором – их несколько, все разные.
  2. Внутреннее совместительство предполагает, что трудовая книжка уже ведётся руководством по основному месту. На внешних сотрудников отдельного документа не заводят. При желании они могут вносить дополнительную информацию в книжку по основному месту работы.
  3. Если договор на внутреннее совместительство разрывается, то он преобразуется во внешнее. При приостановке только внешнего совместительства серьёзные последствия не наступают.
  4. При внутреннем совместительстве не нужно собирать и предъявлять документы – они уже есть у первоначального работодателя. В других случаях не обойтись без паспорта и документов о высшем образовании, для подтверждения отсутствия вредных и опасных условий труда.
  5. Внутреннее совместительство означает, что и за выплату пособий отвечает один руководитель. А внешнее позволяет выбрать место, где именно будут выплачиваться средства.
  6. Те же правила, что и по пособиям, распространяются на больничные листы.

Помимо основного контракта, при внутреннем совместительстве заключается дополнительное соглашение. Даже по одной и той же должности данный вид сотрудничества вполне допустим. Например, преподаватели могут читать лекции сразу по нескольким предметам.

Такие виды сотрудничества чаще всего основаны на желании, которые исходят от сотрудника. И наниматели соглашаются, ведь схема работы значительно упрощается.

Кто может и не может быть совместителем

Право на совмещение есть у любого гражданина, согласно ТК РФ. Есть исключения для следующих категорий:

  1. Некоторые категории государственные служащие.
  2. Сотрудники, для кого основная работа связана с управлением автотранспортом, если совместительство предполагает те же действия.
  3. Граждане, у которых на основном месте работы присутствуют опасные либо вредные условия.
  4. Не достигшие 18 лет.

Необходимые документы и оформление

Документы нужны такие, как и в случае с обычным приёмом на работу.

Сама процедура оформления имеет следующую последовательность:

  1. Составление заявления.
  2. Заключение трудового договора, с обязательной пометкой о совместительстве. Надо прописать и все остальные условия, которые могут стать существенными.
  3. Оформление приказа.

Заявление и приказ указаны ниже:

Дополнительное соглашение, трудовая книжка, приказ

Доп. соглашение составляется на основании желания, выраженного со стороны сотрудника. Это обязательное приложение к основному договору. Если контракт расторгается, то составляют и соответствующее соглашение.

[1]

При желании допускается вносить записи о совместительстве в трудовую книжку, оформленную для основного места.

Издание соответствующего приказа – последняя ступень. В нём необходимо отразить следующие сведения:

  1. Полное наименование работодателя либо ФИО, если это индивидуальный предприниматель.
  2. Дата издания документа вместе с номером по порядку.
  3. ФИО работника, оформляющего совместительство.
  4. Название должности.
  5. Подразделение или отдел, где будет осуществляться работа.
  6. Дата начала работы и её окончания.
  7. Информация относительно рабочего времени.
  8. Описание испытательного срока вместе с условиями.
  9. Личная подпись работодателя.

В приказ вносятся только сведения, которые соответствуют изначальному трудовому договору полностью. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную подпись.

Об учёте и продолжительности рабочего времени

Совместитель не должен работать более 4 часов в обычные дни. Полный рабочий день допустим, если на основном месте в это время никаких обязанностей не выполняется. За неделю продолжительность рабочего времени для совместителя равна максимум 20 часам. Учёт осуществляется по стандартным правилам.

Вознаграждение за труд

Какие-либо особенности и ограничения по оплате за работу по совместителям отсутствуют. Если система повременная – соответственно, учитываются отрезки времени, отработанные фактически. Сдельный вариант предполагает учёт выработки. Первоначальные условия всегда определяются только трудовым договором.

Некоторым лицам устанавливается нормированный вариант оплаты. То есть, вознаграждение получается за объём работы, выполненный фактически. Не важно, сколько времени потрачено на выполнение задания. Совместители так же имеют право получать компенсации и надбавки, если они положены по ТК РФ либо коллективному договору на конкретном предприятии.

Отпуска и больничные

Время отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать друг с другом. Отпуск может быть предоставлен авансом, если сотрудник не проработал и полгода на должности по совместительству. Компенсации за неиспользованное время отдыха передаются согласно стандартным правилам.

При этом любой работник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы на любое время.

У работодателей есть законное право направлять совместителей в командировку. Но это возможно только, когда появляется время, незанятое основной работой. При этом заработная плата на весь отрезок времени сохраняется.

Читайте так же:  Фальсификация подписи ответственность

Особенности увольнения

Увольнение для совместителей допустимо по любому из оснований, предусмотренных текущим законодательством в сфере труда. Есть несколько главных правил:

  1. Недопустимо увольнение в период отпусков либо временной нетрудоспособности.
  2. Совместителя обязательно предупреждают, если проводится сокращение штатов.
  3. Совместителей могут уволить, если найдут сотрудника с нужными навыками и знаниями, для которых должность станет основной.

Окончательные расчёты так же предполагают соблюдение стандартных правил. Не следует задерживать с решением данного вопроса.

Заключение

Когда рассматривается трудоустройство по совместительству, главное – не забывать о нормативной стороне. Это особенно касается процедуры заключения трудового договора и определения его составляющих пунктов.

Следует соблюдать все нормы, предписанные действующей версии законодательства. Подобное внимание к деталям позволит избежать спорных ситуаций с любыми сотрудниками, обезопасить права обеих сторон.

Ниже представлено видео, поясняющее основные аспекты работы по совместительству.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.

Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Согласно Законодательству РФ, каждый работник имеет возможность произвести оформление по основному и второстепенному месту труда. Такое право дает возможность трудящемуся укрепить профессиональный навык и повысить уровень заработной платы. Узнать ответ на вопрос: как правильно совмещать два трудовых процесса, можно в материале.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Читайте так же:  Сертификат на улучшение жилищных условий многодетным семьям

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

  • Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
  • Полного названия организации;
  • Даты составления соглашения;
  • Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
  • Размер дохода и вид оплаты труда;
  • Длительность действия соглашения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

  • Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
  • Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
  • Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно. Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей. Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ. Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи. Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

[2]

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания. Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку. Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

Читайте так же:  Отказ в гарантийном ремонте автомобиля

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

На проведение свадьбы сотруднику полагаются свободные от работы дни. Сколько по закону составит отпуск при…

Любое нарушение внутреннего распорядка организации, норм и правил, а также действующих законов влечет за собой…

Срочные соглашения имеют свои особенности. Одно из них – это дополнительное основание для расторжения договоренности.…

На каждом предприятии периодически осуществляется увольнение работников. Формулировка этого действия проста и означает расторжение трудового…

Мало кто знает, что значительное влияние на состояние здоровья и работоспособность сотрудников оказывает температурный режим…

Многие компании стремятся расширить клиентскую базу, чтобы достичь более высоких результатов труда. И во многом…

Есть ли ограничения в работе по совместительству

Наверняка, практически в каждой организации был такой период времени, когда на производстве просто не хватало рабочих рук. Каким образом руководители могут решить данную проблему? Конечно же, привлекая в компанию новых сотрудников. Но что, если это сделать, по каким-либо причинам, невозможно или нежелательно? Замечательный вариант в данном случае — использовать внутренние трудовые резервы. Что это значит? Все предельно просто: работодатель может возложить на уже работающего в его компании сотрудника дополнительную работу, то есть предложить своему сотруднику совмещать несколько должностей. Но какие аспекты включает в себя внутреннее совместительство, и сколько ставок можно дать одному работнику? Попробуем разобраться в данных вопросах.

Внутреннее совместительство: особенности и ограничения

В основном, компания испытывает дефицит работников временно. Это может быть связано с уходом сотрудника в отпуск, больничный, декретный. В это время кто-то должен выполнять их работу. И в этом случае руководитель зачастую просит заменить отсутствующего сотрудника другого работника предприятия. Это предложение является выгодным для обеих сторон, ведь работодателю не нужно искать кандидатов со стороны, а сотрудник, в свою очередь, может заработать дополнительные денежные средства.

Но не все так просто, как кажется. Руководителю необходимо знать, как должно выглядеть правильное, грамотное оформление сотрудника предприятия на дополнительную работу. А это, в свою очередь, зависит от порядка и содержания этой работы.

Каким главным требованиям должен соответствовать сотрудник предприятия, чтобы иметь возможность получить дополнительную работу? Здесь устанавливаются два критерия:

  • работник должен иметь соответствующую квалификацию;
  • в наличии у сотрудника должно быть свободное время, чтобы он мог успевать исполнять возложенные дополнительные обязанности.

Трудовое законодательство установило несколько вариантов оформления дополнительной работы. К ним относятся:

  • замещение сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте;
  • совмещение нескольких должностей (профессий). Данный вариант работы предусматривает выполнение дополнительной работы в то время, которое отведено для основной деятельности сотрудника;
  • объем работы увеличивается за счет расширения зоны обслуживания;
  • внутреннее совместительство. Этот вариант подразумевает исполнение дополнительной работы в свободное от основной деятельности время.

Кому запрещено работать по совместительству?

Каждому работодателю следует знать, что далеко не все сотрудники могут быть приняты на работу по совместительству. Какие существуют ограничения? Трудовой кодекс, а именно статья 282 часть 5, четко прописывает, какие лица не допускаются на работу по совместительству. Сюда относятся:

  • несовершеннолетние граждане Российской Федерации;
  • если дополнительная работа связана с вредным или тяжелым трудом, как и основная. Любой работник может выполнять такую работу только на одной занимаемой должности;
  • сотрудник, имеющий отношение к Совету директоров Центробанка, являющийся его членом. Об этом сказано в статье 19 Федерального закона №86-ФЗ;
  • сотрудник, являющийся членом Правительства Российской Федерации;
  • работники Прокуратуры и судьи.

Заключаем трудовой договор с внутренним совместителем


Если работодатель принимает сотрудника предприятия на дополнительную работу, оформляет его внутренним совместителем, он должен заключить с ним еще один трудовой договор, помимо основного.

Какие необходимо предоставить документы для оформления внутреннего совместителя? В статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации говорится, что если дополнительная работа должна выполняться сотрудником со специальными знаниями и навыками, то должен быть предъявлен документ, который их подтверждает. Все остальные документы, которые необходимы для составления договора и оформления сотрудника, требовать с него не стоит. Эти данные уже и так имеются в основном договоре и в личном деле работника по основной должности. Внутренний совместитель должен получить еще один табельный номер, помимо основного.

Составляя трудовой договор по дополнительной работе, руководитель должен указать, что данная работа будет являться совместительством. Договор может быть заключен как на определенный, так на неопределенный срок. Данные условия должны быть согласованы обеими сторонами.

График работы внутреннего совместителя

Итак, как же должен распределять свою работу сотрудник, работающий внутренним совместителем? В части первой статьи 284 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что работа по совместительству не должна занимать более 4 часов в день. Исключения составляют те дни, когда сотрудник свободен от своей основной работы. Именно в это время он может заниматься дополнительными обязанностями полный рабочий день.

У сотрудников, желающих взять как можно больше дополнительной работы, чтобы улучшить свое материальное положение, часто возникает вопрос том, сколько ставок можно иметь при внутреннем совместительстве? На самом деле, трудовое законодательство вовсе не ограничивает количество заключаемых работником трудовых договоров по дополнительной работе. Главное, чтобы работа по совместительству не мешала ему исполнять основные должностные обязанности. Ведь совместительство — это дополнительная работа, выполняемая в свободное время.

Читайте так же:  Мошенничество с использованием материнского капитала омск

Совместительство и совмещение

Многие работодатели и сотрудники путают понятия «совместительство» и «совмещение», не видят в них никакой разницы. А она, безусловно, есть. Чем отличаются эти два определения? Рассмотрим эти различия.

Как уже было сказано ранее, внутреннее совместительство требует заключения отдельного трудового договора. Что касается совмещения, то оно, конечно же, должно быт тоже документально оформлено. Но вот наличие трудового договора здесь не требуется.

Основной характеристикой внутреннего совместительства является то, что дополнительная работа должна проводиться сотрудником в свободное от основной работы время. Совмещение основано на том, что работник исполняет вмененные ему дополнительные обязанности во время своей основной работы.

Кроме того, совмещение является временной дополнительной нагрузкой к основной работе сотрудника. В то время как совместительство подразумевает постоянную регулярную дополнительную занятость.

Общие характерные признаки внутреннего совместительства:

  • работа осуществляется в той же компании;
  • дополнительная работа оплачивается, она происходит на постоянной основе;
  • работа по совместительству осуществляется в свободное от основных обязанностей время;
  • с сотрудником заключен дополнительный договор, где указано, что он принимается на работу по внутреннему совместительству.

Основные причины внутреннего совместительства:

  • во-первых, совмещать должности сотрудников руководитель решает при оптимизации штата предприятия;
  • во-вторых, если руководство долгое время не может найти подходящего сотрудника на освободившуюся должность;

в-третьих, отсутствие основного работника в течение долгого времени по уважительной причине (отпуск, больничный и прочее).

Работа по совместительству: как оформить правильно

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Какие документы нужно будет оформлять

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
  • водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
  • работники ЧОП, включая руководителей;
  • служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
  • руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).
Читайте так же:  Социальная программа материнский капитал

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Видео (кликните для воспроизведения).

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  2. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.

  3. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
  4. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
Работа по внутреннему совместительству как оформить правильно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here