Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений

Помощь в решении вопроса: "Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений" от профессионалов простыми и понятными словами.

Содержание

Инструкция, как правильно заполнить форму уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

Сегодня в распоряжении любой фирмы хранится обширная информация, позволяющая идентифицировать человека. Это личные параметры сотрудников, контакты клиентов и прочее. Если вас ещё нет в реестре операторов персональных данных, стоит об этом позаботиться.

Совершенно неважно, крупная у вас организация с многочисленным штатом работников, банком анкет или же небольшая фирма. Вы, как и остальные государственные, муниципальные учреждения, юридические и физические лица, обрабатывающие личную информацию граждан, подчиняетесь закону РФ №152-ФЗ «О персональных данных». Назвался оператором – веди себя соответствующе. Ст. 22 Закона обязывает вас до начала обработки информации уведомлять Роскомнадзор о своём намерении. Если же вы не торопитесь попасть в реестр, вас ждут административные взыскания вплоть до штрафов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Кем оформляется?

Документ, как правило, заполняется сотрудником, в профессиональную компетенцию которого включена организация обработки такой информации.

После отправки электронной формы уведомления создайте печатную версию документа. И с подписью руководителя отправьте по почте. Ваше уведомление не добавят в реестр, пока Роскомнадзор не увидит его на бумаге!

Уже через две – три недели на официальном сайте ведомства можно проверить, имеются ли ваши сведения в общем списке.

Вид документа

Уведомление представляет собой документ на бумажном носителе и в электронном виде. Документ оформляется на бланке оператора и заверяется уполномоченным лицом. Для его заполнения разработаны единые правила.

Где его заполнить?

Электронная форма бланка содержится на Портале Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций: http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/.

Бланк представляет собой Приложение к методическим рекомендациям по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. №94.

Содержание

В уведомлении сообщаются:

  • полные и достоверные сведения об операторе;
  • цель и правовое основание для работы с личным материалом;
  • перечень предполагаемых сведений о физических лицах;
  • действий с полученной информацией;
  • категории субъектов;
  • ответственный за организацию обработки персональных данных;
  • сведения об обеспечении безопасности;
  • дата начала обработки собранной информации;
  • срок или условие её прекращения;
  • контакты человека, являющегося исполнителем уведомления.

Основные правила заполнения

Заполнить бланк информационного письма в Роскомнадзор не составит особого труда: для этого создан единый образец.

При составлении письма следует учесть:

    Так, перечисляя категории полученных сведений, подлежащих обработке, необходимо сообщать персональные, биометрические и специальные сведения.

К специальным относятся:

  • расовая и национальная принадлежности;
  • политические взгляды;
  • религиозные и философские убеждения;
  • состояние здоровья;
  • об интимной жизни.
  • Под видами субъектов подразумеваются, например, работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором).
  • В графе «Правовое основание» указывайте не только соответствующие статьи Федерального закона, но и источники иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки данных.
  • «Перечень действий» – это общее описание используемых оператором способов обработки. К ним относятся неавтоматизированная, автоматизированная или смешанная обработка материала.
  • Также в документе обозначается не только конкретная дата начала любого действия, совершаемого с личной информацией, но и сами мероприятия. Это сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных.
    • Скачать бланк формы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор
    • Скачать образец формы уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных

    Подробнее о нюансах заполнения уведомления читайте тут.

    Даже в общих для всех правилах существуют исключения. Исходя из той же 22-й статьи Закона, подавать уведомление не требуется если:

      Обработка информации производится без компьютера и электронных баз данных.

    Как видите, информационное письмо включает обширные сведения о деятельности вашей организации. В то же время в штате любого учреждения неизбежны изменения. Наше законодательство учло и этот момент.

    В этой ситуации специалисты ведомства советуют, как можно раньше внести поправки и следить за актуальностью информации о компании в реестре операторов.

    Если организация прежде не сталкивалась с подобными запросами, внимание со стороны надзорного аппарата власти может насторожить и даже внушить опасения различного характера. Поэтому стараются «отмолчаться» по принципу: чем меньше о нас знают, тем лучше. Но излишняя «скромность» как раз и приведет к нежелательным последствиям.

    Читайте так же:  Определение рыночной стоимости арендной платы нежилого помещения

    Здесь нет никакой волокиты. Не стоит бояться и внезапных проверок. На практике такого не происходит, если вы не нарушаете закон. Также совершенно беспочвенны опасения финансовых затрат со стороны оператора. Лучше один раз правильно заполнить информационное письмо.

    Полезное видео

    Предлагаем посмотреть видео о заполнении формы уведомления о персональных данных в Роскомнадзор:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    В каких случаях требуется отправлять уведомление об изменениях в обработке персональных данных в Роскомнадзор?

    В случае изменения сведений, указанных в части 3 статьи 22 ФЗ «О персональных данных», Оператор обязан уведомить об изменениях Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений.

    Чтобы уведомить Роскомнадзор об изменениях, нужно послать информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Такое письмо можно заполнить на официальном сайте Роскомнадзора http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/.

    После заполнения электронной формы письма нужно подготовить форму к распечатке, скопировать текст в Word, после сведений о трансграничной передаче добавить сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ (адрес сервера). Затем распечатать исправленное письмо на бланке организации, утвердить и отправить почтой в Роскомнадзор.

    ПАМЯТКА по вопросу заполнения электронной формы «Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных»

    В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в части добавления пункта 10.1 в ч. 3 ст. 22, всем операторам персональных данных необходимо направить уведомление о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в территориальное управление Роскомнадзора. Данный пункт обязывает всех операторов персональных данных сообщать в надзорный орган сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

    Для внесения изменений в сведения «Реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» необходимо выполнить следующее:

    1. Перейти на вкладку «Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» по ссылке: https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/

    2. Заполнить обязательные поля, отмеченные звёздочкой:

    2.1. В поле «Наименование ТО Роскомнадзора» выбрать из выпадающего списка «Псковская область».

    2.2. В поле «Тип оператора» указать «юридическое лицо» или иной тип (см. ЕГРЮЛ).

    2.3. В поле «Наименование оператора» отразить полное наименование юридического лица (согласно записи в ЕГРЮЛ).

    2.4. В поле «Адрес оператора» необходимо указать юридический адрес организации (согласно записи в ЕГРЮЛ).

    2.5. В поле «Регистрационный номер записи в Реестре» необходимо указать регистрационный номер уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, выданный при регистрации оператора в Реестре (см. сведения из Реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных по ссылке https://rkn.gov.ru/personal-data/register/ , заполните поле «ИНН», нажмите кнопку «Найти», см. таблицу с необходимой информацией).

    2.6. В поле «ИНН» необходимо указать ИНН юридического лица.

    2.7. В поле «ОГРН» необходимо указать ОГРН юридического лица.

    3. Заполнить «Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ»:

    — в поле «Страна» выбрать из выпадающего списка выбрать пункт: «Россия»;

    — в поле «Адрес ЦОДа» указать фактический адрес местонахождения информационной системы, в которой происходит обработка персональных данных;

    — в поле «Собственный ЦОД» выбрать из выпадающего списка пункт «Да».

    4. В поле «Защитный код» указать защитный код, отображенный на картинке.

    5. Акцептировать согласие с порядком подачи уведомления в электронном виде и согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет установкой «галочек» в соответствующих полях.

    6. Направить электронное уведомление нажатием кнопки «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Распечатать сформированную заявку, подписать её у руководителя организации, присвоить исходящие реквизиты по нормам документооборота и направить документ на бумажном носителе в адрес Управления Роскомнадзора по Псковской области (нарочным или через почтовую организацию).

    Справки по телефону в г. Пскове 33-10-24

    Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных Необходимо проанализировать информацию,

    Название Инструкция по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных Необходимо проанализировать информацию,
    Тип Инструкция

    filling-form.ru > Договоры > Инструкция

    ИНСТРУКЦИЯ

    по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
    1. Необходимо проанализировать информацию, представленную оператором в Уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных на соответствие требованиям ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

    2. Заполнить форму Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, необходимо следующим образом.

    Читайте так же:  Региональный материнский капитал одинцово

    На сайте Управления Роскомнадзора по Ярославской области http://76.rkn.gov.ru/ зайти в раздел «Электронные формы заявлений», далее – «Заполнить информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/).

    Заполнять необходимо только те поля информационного письма, в которые вносятся изменения. Поля отмеченные * обязательны для заполнения!

    Обращаем Ваше внимание, что информация указанная в примере, не является исчерпывающей! Определяется в каждом отдельном случае оператором САМОСТОЯТЕЛЬНО в зависимости от обрабатываемых персональных данных.

    Наименование поля Содержание
    Наименование ТО Роскомнадзора Выбрать из списка «Ярославская область»
    Тип оператора Юридическое лицо
    Наименование оператора Полное наименование МДОУ
    Сокращенное наименование оператора Сокращенное наименование МДОУ
    Адрес оператора
    • Адрес местонахождения
    • Почтовый адрес
    Регистрационный номер записи в реестре Для того, чтобы узнать регистрационный номер записи в реестре, необходимо зайти в раздел «Персональные данные > Реестр операторов персональных данных > Поиск в реестре операторов персональных данных >заполнить ИНН > найти» (http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/)
    Основание изменений Ничего не указывать
    Регион Выбрать «Ярославская область»
    ИНН Заполнить только ИНН, остальные коды классификаторов заполнять не требуется
    Филиалы Заполнить при наличии
    Правовое основание обработки персональных данных Необходимо указывать все отраслевые нормативно-правовые акты, которыми руководствуется юридическое лицо, обрабатывая персональные данные с указанием реквизитов: дата, номер и название.

    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Устав МДОУ детский сад № __.

    Цель обработки персональных данных Необходимо указать как цели, указанные в учредительных документах (уставе) оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности.

    С целью заключения трудового договора при приёме на работу; оформления личного дела; предоставления льгот, аттестации, медицинского обслуживания, получения различного рода выплат; организации приёма детей в образовательное учреждение; назначения компенсации части родительской платы за содержание детей в образовательном учреждении; для назначения льгот по родительской плате родителям (законным представителям), постановки на учет детей, нуждающихся в

    предоставлении места в муниципальных образовательных организациях города _______, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным

    Категории персональных данных

    Фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, адрес, семейное положение, профессия, образование, состояние здоровья

    Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне

    Например: Пол, данные паспорта, серия и номер свидетельства о рождении ребенка, номер и дата документа, подтверждающего наличие льгот; СНИЛС, фото

    Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Необходимо указывать категории физических лиц и виды отношений с ними. Под видами отношений могут пониматься трудовые, гражданско-правовые, договорные отношения, отношения в целях исполнения закона или любого другого нормативно-правового акта, регламентирующего обработку персональных данных согласно сфере деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя).

    Например: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с МДОУ детский сад № __, воспитанники, законные представители воспитанников, граждане, обратившиеся за постановкой на учет детей, нуждающихся в предоставлении места и их дети.

    Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных В соответствии с п. 3 ст. 3 № 152-ФЗ перечень действий включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Из возможных действий выбрать те, которые фактически осуществляются.

    Указать способы обработки:

    • Смешанная;
    • С передачей по сети Интернет или нет (выбрать);
    • С передачей по внутренней сети юридического лица или нет (выбрать).
    Осуществление трансграничной передачи персональных данных Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

    Выбрать:

    • Не осуществляется;
    • Осуществляется (указать государство – выбрать из списка)
    Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона о персональных данных Необходимо указать конкретныеорганизационные и технические меры, в том числе использование шифровальных (криптографических) средств, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий при их обработке.

    К организационным мерам можно отнести: принятие локальных нормативных актов (внутренних документов – приказов, положений, регламентов, перечней сведений и т.д.) организации.

    [2]

    К техническим мерам можно отнести: защиту от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах); защиту паролем компьютеров с персональными данными; использование системы паролей при работе в сети (портале); ограничение доступа к компьютерной технике для определенных категорий работников.

    Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ (в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687; Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119) Обратить внимание на данное поле!

    В случае, если ранее информация не была представлена, данное поле необходимо заполнить.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. Хранение носителей баз данных содержащих персональные данные обеспечено. Несанкционированный доступ к персональным данным исключен. Неконтролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведется обработка персональных данных, исключено. Контроль учета лиц, допущенных к работе с персональными данными, ведется. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке определена, система защиты разработана.

    Читайте так же:  Как растаможить авто и сколько это стоит
    Ответственный за организацию обработки персональных данных Обратить внимание на данное поле!

    фамилия, имя отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.

    Дата начала обработки персональных данных Дата постановки на учет в налоговом органе Срок или условие прекращения обработки персональных данных Ликвидация или реорганизация юридического лица ФИО исполнителя Контактные данные исполнителя (рабочий телефон исполнителя)

    Порядок подачи уведомления в электронном виде:
    после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо распечатать заполненную форму, после чего ее подписать и направить всоответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора

    Я ознакомлен(ознакомлена) с порядком подачи уведомления в электронном виде

    Я подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет.

    Поставить 2 галочки > отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке. Распечатать, подписать (заведующий), поставить печать, присвоить исходящий номер и дату. Оригинал направить в адрес Управления (нарочным или почтой).

    O заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных (база данных)

    «Управление Роскомнадзора по Иркутской области информирует»:

    На территории Иркутской области Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Управление Роскомнадзора по Иркутской области (далее -Управление).

    В соответствии с п. 1 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. (далее ФЗ «О персональных данных») государственным и муниципальным органам, юридическим или физическим лицам, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных на территории Иркутской области, (далее — Операторы) необходимо направить в Управление Уведомление об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее Уведомление) для регистрации в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, за исключением случаев предусмотренных ч. 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных».

    Уведомление необходимо представить в Управление по адресу: 664011, г. Иркутск, ул. Халтурина, д. 7, а/я 169.

    Федеральным законом от 21.07.2014 N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» вносятся изменения в ч. 3 ст. 22 ФЗ «О персональных данных». Уведомление дополнено пунктом 10.1 «сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации».

    Учитывая вышеизложенное Операторам: государственным органам, муниципальным органам, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые осуществляли обработку персональных данных и зарегистрировавшимся в реестре необходимо представить в адрес Управления сведения, в форме подачи Информационного письма о внесении изменений в Уведомление об обработке персональных данных.

    Дополнительно информируем, что электронная форма, рекомендации по заполнению и образцы заполнения Уведомления, предусмотренной ч. 3 ст. 22 Федерального, Информационного письма о предоставлении сведений в соответствии п. 10.1 ч. 3 ФЗ «О персональных данных» размещены на сайте Управления Роскомнадзора по Иркутской области (38.rkn.gov.ru) в разделе «Персональные данные/Ведение реестра операторов». После заполнения формы Уведомления (Информационного письма), Вам необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в адрес Управления.

    Также сообщаем, что электронная форма Уведомления (Информационного письма), порядок заполнения размещены на портале персональных данных(https://38.rkn.gov.ru/personal-data/p17866/p6355/p8751/) (http://pd.rkn.gov.ru).

    Консультацию по заполнению Уведомления (Информационного письма) также можно получить по телефонам: (3952) 43-66-14, 43-66-15.

    Одновременно разъясняем, что в случае непредставления или несвоевременного представления в государственный орган сведений, представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности, а равно представление в государственный орган таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, предусматривается административная ответственность в соответствии со ст. 19.7. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

    Информационное письмо Роскомнадзора

    Обработка персональных данных

    Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор — Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных) информирует Вас, что в январе 2007 года вступил в силу Федеральный закон от 27 июля 2006 года N° 152-ФЗ «О персональных данных».

    Целью данного закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

    Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

    В соответствии с требованиями пункта 2 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006г. N° 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (т.е. имеющие персональный ИНН/КПП, ОРГН или ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей).

    Читайте так же:  Займ под материнский капитал липецк

    В соответствии с требованиями ч. 1 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» Операторы, которые осуществляют обработку персональных данных, обязаны направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Уведомление об обработке персональных данных. Официальные (информационные) сообщения о начале приема Уведомлений от операторов, осуществляющих обработку персональных данных были опубликованы в основных печатных изданиях, переданы по телевидению и размещены на сайте в сети Интернет.

    С 1 сентября 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 21.07.2014 N° 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях», которым внесены изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 N° 152-ФЗ «О персональных данных» в части дополнения формы уведомления об обработке персональных данных сведениями о месте нахождения базы данных, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

    Оператор после 01.09.2015 обязан направить в территориальное управление Роскомнадзора уведомление с указанием, в том числе, места нахождения базы данных. В случае внесения изменений в имеющиеся сведения об операторе в реестре операторов должно быть направлено соответствующее информационное письмо.

    Согласно части 1 статьи 23 Федерального закона от 27.07.2006г. N° 152-ФЗ «О персональных данных», пункта 1 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. N° 228, Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных», является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

    На территории Краснодарского края и Республики Адыгея таким органом является Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Южному федеральному округу — (350001, г. Краснодар, ул. Маяковского, 158, тел. 201-51-30).

    Какой порядок внесения изменений в реестр операторов персональных данных? Как об этом уведомить Роскомнадзор?

    Реестр операторов персональных данных – это общероссийская база, куда, согласно закону «О персональных данных», вносятся сведения обо всех юридических и физических лицах, так или иначе занимающихся сбором, обработкой и хранением соответствующей информации о гражданах.

    Регистрация обязательна для всех, работающих с персональными данными, за исключением случаев, когда таковые используются в личных и семейных целей, в архивной и судебной работе, в отношении данных, составляющих государственную тайну. Также нет необходимости регистрироваться в реестре компаниям, чьи операции с персональными данными подпадают под ситуации, описанные в части 2 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных».

    Уполномоченный орган – Роскомнадзор, который вносит сведения в реестр и осуществляет проверки предприятий, подпадающих под требования закона.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Когда необходима правка?

    Уведомление о внесении изменений в реестр операторов подается один раз, до начала работы с персональными данными.

    Подробнее о том, что такое персональные данные и кто является оператором, читайте тут.

    Правки необходимы в случае:

    • Если в компании поменялось что-либо из информации, предоставленной в Роскомнадзор при внесении в реестр, необходимо уведомить об этом ведомство в течение 10 рабочих дней. Эта операция необходима.
    • Если компания сменила, например, официальное название или организационно-правовую форму, профиль деятельности и соответствующие лицензии, или нуждается в сборе и обработке другой категории персональных данных, нежели было указано ранее.
    • Также обращаться в реестр для внесения изменений придется, если сменилось должностное лицо, назначенное ответственным в компании за обработку персональных данных, или при прекращении таковой деятельности в целом.

    Как показывает практика, ведомство практикует массовую рассылку писем о необходимости внесения изменений, но эффективней будет поручить отслеживать законодательные перемены, потенциально затрагивающие сферу деятельности вашей компании или учреждения, ответственным за работу с персональными данными сотрудникам.

    Кем вносятся сведения?

    Сведения в реестр вносятся уполномоченным органом – Роскомнадзором, на основании информации операторов. Если информационное письмо не было направлено в десятидневный срок, на фирму или учреждение может быть наложен штраф согласно Кодексу об административных правонарушениях.

    Порядок действий для компаний, осуществляющих обработку ПД

    Подача информационного письма о внесении изменений в сведения реестра схожа с процедурой подачи уведомления о внесении компании или учреждения в реестр:

    1. Подготовьте соответствующую внутреннюю документацию (приказы и распоряжения, которыми меняется ответственное должностное лицо, вносятся изменения в политику компании в сфере обработки ПД, изменяются организационные или технические меры по защите указанной информации и прочее).
    2. Заполните электронную форму на сайте Роскомнадзора (https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/).
    3. Подайте бумажную копию письма, с соответствующими подписями и печатями, в территориальный орган ведомства по месту регистрации оператора.
    Читайте так же:  Жалоба в пожарную инспекцию на соседей

    Как заполнить письмо органам Роскомнадзора?

    1. Сведения об операторе, осуществляющего обработку ПД. Выберите свой территориальный орган Роскомнадзора и заполните обязательные поля: тип и наименование оператора, выберите из встроенного справочника юридический адрес компании, укажите присвоенный ранее номер в реестре и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
    2. Основание внесения изменений. Укажите внутренние изменения, требующие внесения в реестр, или сошлитесь на конкретные правки в законодательстве.
    3. Общие сведения. В этом разделе заполняются графы, в зависимости от произошедших перемен. Например, если речь идет о законодательных новшествах, или изменениях в уставе, лицензиях по видам деятельности и других документах компании, внесите их в раздел «Правовое основание обработки персональных данных».

    Удостоверьтесь, что при использовании бланка вы указали ту же информацию, что и в электронной форме.

    Согласно закону «О персональных данных», Роскомнадзор не имеет права отказать в регистрации в реестре или внесении изменений в учетную запись. В случае, если сотрудники ведомства сочтут информацию компании-оператора недостоверной или неполной, заявитель получит письмо от территориального органа Роскомнадзора, с указанием недостающих данных.

    Уточнить запрошенные сведения надзорное ведомство рекомендует в течение 30 дней после получения письма-запроса.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений

    Электронные формы заявлений

    Для подачи уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных заполните электронную форму.

    После заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо распечатать заполненную форму и заверить ее надлежащим образом, скрепив подписью и печатью организации, после чего направить в соответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора.

    © 2009-2019, Электронное периодическое издание «Портал персональных данных Уполномоченного органа

    по защите прав субъектов персональных данных». Учредитель: Федеральная служба по надзору в

    [1]

    сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства

    массовой информации Эл № ФС77-41899 от 08 сентября 2010 г., выданное Федеральной службой по надзору

    в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

    Регистрация изменений в реестре операторов персональных данных

    Регистрация изменений в реестре операторов персональных данных осуществляются при выполнении следующих условий:

    • направление в территориальный орган Роскомнадзора информационного письма с указанием основания изменения сведений;
    • регистрация полученного информационного письма с измененными сведениями в территориальном органе Роскомнадзора;
    • подписание приказа руководителем Роскомнадзора о внесении изменений в Реестр.

    Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку ПДн, составляют ИП, юридические лица, физические лица, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.

    Порядок регистрации изменений в реестре операторов персональных данных

    Изменение сведений об операторе ИСПДн в Реестре осуществляется в течение 15 дней с даты поступления информационного письма с указанием основания изменения сведений по результатам проверки сведений, содержащихся в информационном письме.

    Информация о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре размещается на официальном сайте Роскомнадзора не позднее 3 дней с даты подписания приказа.

    Подать документы можно:

    • Почтой
    • Лично
    • Через законного представителя

    В информационном письме о внесении изменений в сведения в реестре операторов ИСПДн указываются:

    • Сведения об операторе персональных данных: регистрационный номер записи в Реестре, регион, наименование оператора (в случае, если оператор – юридическое лицо) или паспортные данные оператора (если оператор – физическое лицо), адрес местонахождения оператора, почтовый адрес, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО и т.д.
    • Правовое основание обработки персональных данных.
    • Цель обработки персональных данных.
    • Обрабатываемые персональные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, семейное положение, профессия, адрес, образование, расовая принадлежность, биометрические данные и т.д.
    • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
    • Перечень действий с персональными данными.
    • Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных».
    • Описание и средств обеспечения безопасности, использование шифровальных (криптографических) средств.
    • Ответственный за организацию обработки персональных данных: ФИО или наименование организации, номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.
    • Дата начала обработки ПДн;
    • Срок или условие прекращения обработки ПДн;
    • ФИО и контактная информация исполнителя.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Чтобы составить информационное письмо для регистрации изменений в реестре операторов персональных данных, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, подготовленный нашими юристами.

    Источники


    1. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

    2. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.

    3. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
    Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here