Справка о начисленной и выплаченной заработной плате

Помощь в решении вопроса: "Справка о начисленной и выплаченной заработной плате" от профессионалов простыми и понятными словами.

Утверждена новая форма справки о сумме заработной платы

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н со 2 июля 2013 года вступает в силу новая форма справки о сумме заработной платы. В ней предусмотрена возможность отражения сведений не только о заработке за предшествующие два года, но и о периодах, исключаемых из расчета для исчисления пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

[2]

Видео (кликните для воспроизведения).

Справка выдается работнику при увольнении или по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня получения страхователем заявления.

[1]

Адрес:
390006, г. Рязань, ул. Свободы, д.53

Приемная: (4912) 29-70-00

Телефон доверия по вопросам противодействия коррупции: (4912) 29-70-48

Форма справки о заработной плате

(полное наименование учреждения, предприятия, организации)

(почтовый адрес, ИНН, ОКВЭД, по основному виду деятельности, регистрационный номер в исполнительном органе Фонда)

С П Р А В К А № __________ от ____________________20___г.

(Фамилия, Имя, Отчество — полностью)

В том, что его (ее) заработок за _______год, учитываемый при исчислении страховых выплат составляет:

Месяцы(год), включен ные в расчет

К-во рабочих дней согласно произ-ному календарю, графику

Фактически начисленный заработок

Сумма пособий по временной нетрудоспособности

Другие виды оплаты труда (премии годовые, квартальные, ежемесячные, прочие)

расшифровка по видам оплаты

С включенных в справку сумм производились отчисления в Фонд социального страхования.

Единовременные выплаты и компенсации, на которые не начисляются страховые взносы, в справку не включены.

Заработная плата начислена с районным коэффициентом __________%, северной надбавкой __________%.

Примечание: месяцы подлежат замене по причине (отпуск без сохранения заработной пллаты, прогул, другое)

Основание выдачи справки: _________________________________________________________________________________________

(лицевые счета, платежные ведомости)

Руководитель ________________________ _____________________________

М.П. (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ________________________ _____________________________ ______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи) (контактный телефон)

Справку подготовил ________________________ _____________________________ _______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи) (контактный телефон)

порядок заполнения справки смотреть на обороте

Инструкция по заполнению справки

Статья 12 Федерального закона РФ от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Размер ежемесячной страховой выплаты.

При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления страхового случая заработка учитываются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа, в соответствии с которыми заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей.

Заработок застрахованного учитывается за 12 месяцев (или менее 12 месяцев – с момента заключения трудового договора до наступления страхового случая) полностью отработанных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором с ним:

1. произошел несчастный случай на производстве, установлен диагноз профессионального заболевания;

2. установлена степень утраты его профессиональной трудоспособности;

3. при профессиональном заболевании — до увольнения с работы, повлекшей такое заболевание;

4. за период после устойчивого повышения заработной платы.

Среднемесячный заработок застрахованного исчисляется с учетом премий, начисленных в расчетном периоде, при этом премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, учитываются в следующем порядке:

За период работы, превышающий один месяц – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

Вознаграждения по итогам работы за год (полугодие, квартал), единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год (полугодие, квартал), учитываются в размере 1/12 (1/6, 1/3) за каждый месяц расчетного периода. Соответствующие данные отражаются в справке.

Периоды очередного отпуска входят в расчетный период, суммы отпускных включаются в расчет.

Периоды временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам исключаются из расчета (в справке показываются) и заменяются предшествующими полностью проработанными месяцами.

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

You are here

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
  • сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Форма справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии
с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество

, кем и когда выдан

Адрес места жительства

субъект Российской Федерации

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1], или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”[2]:

(сумма цифрами и прописью)

(сумма цифрами и прописью)

(сумма цифрами и прописью)

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Место печати
страхователя

[1] За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, 44; № 23, ст. 3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

[2] Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.

Образец справки о заработной плате и прочих начислениях

Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма)

Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).

Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).

Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате — образец.

Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме?.

Бланк справки о заработной плате для банка

Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789).

Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки.

Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах

Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).

Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:

  • в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
  • в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ).

Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):

  • Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
  • Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
  • Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
  • Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected] выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты.
Телефоны Режим работы
Видео (кликните для воспроизведения).

Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий

В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).

Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.

Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:

  • наименование;
  • дата выдачи;
  • регистрационный номер;
  • данные работника, которому справка выдается;
  • сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера;
  • печать организации (при наличии).

В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.).

Справка о средней заработной плате в соцзащиту

Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов. » от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п.

Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.

Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Справка о заработной плате для начисления пенсии

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

  • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
  • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

  • сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

  • угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
  • Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
  • периоды работы и организацию;
  • зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
  • указание на валюту, в которой происходили начисления;
  • суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Справка о заработной плате: образец

В сложившемся документообороте существует множество справок, которые работодатель может выдать работнику для подтверждения его дохода. Форма документа зависит от конечного получателя. Расскажем, какие бывают виды справок о заработной плате, когда они понадобятся, приведем бланки и образцы.

Работник может запросить у работодателя справку о своих доходах в любой момент и в той форме, в которой она нужна. Это может быть документ в свободной форме или:

  • 2-НДФЛ;
  • 182-н;
  • о среднем заработке за 3 месяца.

Расскажем, о каждом виде справки о заработной плате, когда они понадобятся и приведем бланки и образцы.

Справка о заработной плате 2-НДФЛ

Документ о доходах по форме 2-НДФЛ выдается по просьбе сотрудника. Справку нужно подготовить за 3 рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании.

Обычно эта справка о зарплате нужна в следующих случаях:

  • выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
  • оформление кредита;
  • оформление иных пособий;
  • расчет пенсионных начислений и так далее.

Форма утверждена приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected] В документе должны быть название и реквизиты работодателя, информация о сотруднике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес), сумма его доходов, которая облагается ставкой 13% НДФЛ, все налоговые вычеты, а также общая сумма выплаченных налогов.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы

Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:

  • для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
  • для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
  • для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
  • для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.

Нанимателю этот документ может понадобиться:

  • в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
  • для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.

Образец справки о задержке заработной платы

Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • дату составления и номер документа;
  • информацию о наличии (отсутствии) долга;
  • Ф.И.О., подпись составителя.

Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.

Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.

Cправка о заработной плате: образец

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка о заработной плате – образец документации, который используется для подтверждения доходов отдельного гражданина. В зависимости от места требования и шаблона, рассчитывается средний заработок или дается помесячное значение суммы дохода с учетом налогов и без.

Подробнее поговорим об установленных формах справки о доходах, что отражается в документах, как написать образец о заработной плате для разных структур, какие законодательные нормы регулируют справку.

Дочитайте статью: в конце поговорим о типовых ошибках.

Скачать необходимые бланки справок о заработной плате можно будет бесплатно.

Что это за документ о заработной плате, как выглядит

Бумага может составляться по единой форме или шаблону, принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такие нормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональными администрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработан в документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработной платы подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют на фирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполнения используется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе. Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную – запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим более подробно это в следующем разделе.

Для чего нужна справка

Удостоверить заработную плату на бумаге гражданину может понадобиться во многих случаях. Основные:

За какой период заполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требований учреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н – два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то в справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. и предыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец, рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Что говорит закон

Регулирование правоотношений между работником и нанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру, устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовится только три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Ответственность за не выдачу документов или представление недостоверных сведений – Кодексом об Административных правонарушениях.

Отдельные нормативные акты устанавливают определенные формы, требования к их заполнению и оформлению.

Стандарт 2-НДФЛ Приказ ФНС с изменениями от 02.10.2018 (изменения вступают с 1 января 2019 года) Налоговый кодекс РФ
Справка по форме 182н Приказ Минтруда и соцзащиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Бумага для ЦЗН Письмо Минтруда РФ об установлении рекомендательного бланка справки о средней заработной плате в ЦЗН от 15 августа 2016 г. (его можно скачать бесплатно)
Локальные нормативные акты компаний, региональные нормативы Установление региональных норм.

На самом деле, в Законодательстве очень много нормативных актов, которые прямо или косвенно регулируют процесс выдачи, оформления справок.

Требования к документу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке о заработной плате или среднем заработке указываются:

  • реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
  • идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
  • указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
  • подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативных документах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Инструкция по заполнению справки о зарплате

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер по зарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработной плате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика. Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватает полного наименования, организационно-правовой формы, кода экономической деятельности (без расшифровки).

Указание ФИО сотрудника, на которого составляется справка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываются также данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника и дата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, в рекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата за последние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработано сотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные о доходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийся средний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6 месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательному образцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые не включаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером. Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он может воспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Типичные ошибки при заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплаты связаны с человеческим фактором:

  • опечатки;
  • орфографические и прочие ошибки;
  • путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
  • отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
  • неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
  • использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
  • заполнение не всех обязательных реквизитов;
  • отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе есть исправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатном варианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН о заработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоны для разных жизненных ситуациях.

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источники


  1. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.

  2. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.

  3. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
Читайте так же:  Защита прав
Справка о начисленной и выплаченной заработной плате
Оценка 5 проголосовавших: 1