Требование явиться на работу для предоставления объяснений

Помощь в решении вопроса: "Требование явиться на работу для предоставления объяснений" от профессионалов простыми и понятными словами.

Содержание

Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк)

Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк)

До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура. Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже.

Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.

Увольнение за прогул до истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснения, если работник отказался его предоставить

Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) до истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснения, если работник отказался его предоставить?

По этому вопросу есть две точки зрения.

Позиция 1. Существует судебная практика, согласно которой увольнение в такой ситуации является правомерным.

Суды исходят из следующего. Работник, отказываясь от дачи объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте, таким образом реализует свое право на предоставление объяснений. Согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ отсутствие объяснения работника не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Позиция 2. В то же время есть судебное постановление, которым увольнение в данной ситуации признано неправомерным.

Вывод суда основан на следующем. Отказ работника объяснить причину отсутствия не освобождает работодателя от необходимости предоставить работнику два рабочих дня на составление письменного объяснения. Положения ст. 193 ТК РФ носят для работника гарантийный характер и являются обязательными для работодателя.

Позиция 1. Увольнение за прогул до истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснения, если работник отказался его предоставить, правомерно.

Определение Верховного Суда РФ от 30.07.2008 N 36-В08-23

Требования Государственной инспекции труда: отменить приказ об увольнении работника, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работодатель затребовал у работника объяснение по поводу отсутствия на рабочем месте. Работник отказался его предоставить, о чем был составлен акт. В этот же день был издан приказ об увольнении работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Работодателем существенного нарушения порядка увольнения, влекущего признание увольнения работника незаконным, не допущено. Право работника на предоставление работодателю объяснения нарушено не было. Согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2018 по делу N 33-1729/2018

Требования работника: признать незаконными приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказ о прекращении трудового договора, признать увольнение незаконным, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: В день, когда работодатель потребовал объяснить причину отсутствия на рабочем месте, работник отказался это сделать, о чем был составлен акт. В тот же день был издан приказ об увольнении работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции отменено, и вынесено новое решение.

Отказываясь от дачи объяснений, работник реализовал право их предоставить. При этом по закону отсутствие письменного объяснения не мешает применить дисциплинарное взыскание.

Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2015 по делу N 33-14993/15

Требования работника: признать приказ об увольнении незаконным, изменить дату и формулировку основания увольнения.

Обстоятельства дела: В день, когда работодатель затребовал объяснения причин отсутствия на рабочем месте, работник отказался их предоставить, о чем был составлен акт. В этот же день был издан приказ об увольнении работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Отказываясь дать объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте, работник реализовал свое право на их предоставление. В силу прямого указания закона отсутствие письменного объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

Санкт-Петербург +7 812 467-31-19

Москва +7 499 938-55-47

Федеральный номер 8 800 511-38-53

Постановление Президиума Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 08.11.2013 N 44-г-40

Требования работника: восстановить на работе.

[1]

Обстоятельства дела: У работника было затребовано письменное объяснение причин отсутствия на рабочем месте в течение трех рабочих дней. В день истребования объяснения работник отказался его предоставить, о чем был составлен акт. На следующий день работник был уволен по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Читайте так же:  Горячая линия по материнскому капиталу москва

Отсутствие объяснения работника не препятствует применению к нему дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Работник отказался предоставить объяснения, следовательно, работодатель имел основания для его увольнения за прогул до истечения двух рабочих дней со дня истребования объяснений.

Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 02.10.2013 по делу N 33-7917/2013

Требования работника: признать приказ об увольнении незаконным, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: У работницы были затребованы письменные объяснения по поводу ее отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня. В тот же день работница отказалась их предоставить, о чем был составлен акт, и издан приказ об увольнении за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ непредоставление работником письменных объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Поскольку работница отказалась дать объяснения, работодатель имел основания для ее увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ до истечения двух дней со дня истребования объяснений.

Определение Московского городского суда от 18.12.2012 N 4г/8-10765/12

Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работодатель затребовал письменные объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте. Работник отказался их предоставить, о чем был составлен акт. В тот же день издан приказ об увольнении за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Работник имел возможность дать объяснения, от чего он отказался. Это не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, поскольку право работника на предоставление объяснений работодателем не нарушено. Существенного нарушения порядка увольнения, влекущего признание увольнения работника незаконным, допущено не было.

Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2012 по делу N 11-23438/2012

Требования работника: признать увольнение незаконным.

Обстоятельства дела: Работодатель затребовал объяснение по поводу отсутствия на рабочем месте. Работница отказалась его предоставить, о чем был составлен акт. Приказ об увольнении ее за прогул был издан до истечения двух рабочих дней, предусмотренных для предоставления объяснений.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работницы отказано. Решение суда первой инстанции отменено, и вынесено новое решение.

Поскольку работница отказалась дать объяснения причин отсутствия на рабочем месте, у работодателя имелись основания для ее увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ до истечения срока, установленного ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Кассационное определение Пермского краевого суда от 27.07.2010 по делу N 33-6257

Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работодатель затребовал у работницы объяснение по поводу отсутствия на рабочем месте. В тот же день работница отказалась его предоставить, о чем был составлен акт, и был издан приказ об увольнении работницы по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Довод о том, что работодатель нарушил порядок применения дисциплинарного взыскания (работнице не было предоставлено два дня для дачи объяснений по поводу прогула), несостоятелен. Согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ отсутствие объяснения работника не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Определение Московского городского суда от 15.06.2010 по делу N 33-17226

Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работник отказался предоставить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. Работодатель составил акт об отказе дать объяснения и в тот же день издал приказ об увольнении работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Работник выразил свое волеизъявление относительно требования работодателя предоставить письменные объяснения. В силу положений ч. 2 ст. 193 ТК РФ непредоставление работником письменных объяснений не является препятствием для применения к нему дисциплинарного взыскания.

Позиция 2. Увольнение за прогул до истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснения, если работник отказался его предоставить, неправомерно.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 17.11.2015 по делу N 33-20082/2015

Требования работника: изменить формулировку основания увольнения.

Обстоятельства дела: Работник отказался предоставить объяснение по факту своего отсутствия на работе, о чем работодатель составил акт. До истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснений работник уволен за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Увольнение произведено с нарушением положений ст. 193 ТК РФ, направленных на обеспечение интересов работника и осуществление его права на предоставление объяснений.

Рекомендуем:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:
Санкт-Петербург +7 812 467-31-19
Москва +7 499 938-55-47
Федеральный номер 8 800 511-38-53

Помощь для руководителя: образец уведомления об увольнении за прогулы, алгоритм действий и прочие нюансы

Трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения сотрудника за прогул в ст.81 ТК РФ. Прогулом при этом может считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня, либо более 4 часов без уважительных причин.

Если рабочий день или смена сотрудника составляют менее 4 часов, например, при работе по совместительству – это также считается прогулом. Закон не раскрывает перечня причин, которые могут считаться уважительными при прогулах, что может приводить к возникновению споров при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Когда можно приватизировать квартиру

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Необходимо ли сообщать работнику?

Несмотря на то, что работодатель в праве уволить сотрудника за грубое однократное нарушение трудовой дисциплины, процедура увольнения несколько отличается от обычной (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника). Работодатель должен в обязательном порядке направить письмо-уведомление. Главная цель составления такого письма в том, чтобы сотрудник мог объяснить причины проступка и предоставить доказательства.

На каком этапе составляется письмо?

Рассмотрим алгоритм действий руководства организации при увольнении сотрудника за прогулы:

  1. Необходимо позаботиться о доказательствах отсутствия работника. Для этого составляется акт, который заверяется несколькими свидетелями. Свидетелями могут быть другие сотрудники.
  2. Непосредственный руководитель увольняемого составляет докладную на имя главного руководителя организации с приложением акта об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. В некоторых случаях в день прогула может быть издан приказ о назначении служебной проверки, которая направлена на поиск отсутствующего (обзвон родственников, знакомых).
  4. На адрес сотрудника направляется письмо-уведомление с требованием предоставить письменное объяснение в течение двух дней со дня прогула (без учета выходных дней).
  5. Если ответа на уведомление не последовало, то составляется акт об отсутствии объяснений со стороны нарушителя, который также заверяется свидетелями (ст.247 ТК РФ).
  6. Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания (не позднее чем через месяц), который также высылается работнику под подпись.
  7. Издается приказ об увольнении.

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Как правильно написать?

Уведомление обязательно должно содержать:

  1. Номер документа.
  2. Дату составления.
  3. Название документа «Уведомление».
  4. Информацию о работодателе включая название, фактический адрес, телефон для контакта.
  5. Информацию о сотруднике, которому направляется письмо (ФИО, должность, адрес).
  6. Основной текст письма, в котором указывается:

  • Факт отсутствия на рабочем месте, зафиксированный документально.
  • Время прогула (количество часов или дней). Пример: «Ввиду отсутствия на рабочем месте в период с 15 марта 2018 года с 10.00 до 16.00 без предоставления причин…».
  • Требование предоставить исчерпывающую информацию о причинах прогула.
  • Сроки предоставления объяснений (2 дня). Пример: «… просим вас в течение двух рабочих дней явиться в отдел кадров ООО «Работа» по адресу г. Москва, ул. Петрова 23 для предоставления объяснений».
  • Предупреждение о том, что в случае неявки работника для объяснения дисциплинарного нарушения, работодатель оставляет за собой право начать процедуру расторжения трудового договора в соответствии с п.6.ч.1 ст.81 ТК РФ.

Как передать сотруднику?

Письмо должно быть получено в кратчайшие сроки после фиксации нарушения, поэтому передача его обычной почтой невозможна. Чаще всего отправляется заказная телеграмма или ценное письмо с подписью о получении и прочтении.

Если разыскать работника не удалось, то процедура увольнения производится и без его объяснений. Однако, увольнение может быть аннулировано в случае, когда сотрудник явился и предоставил доказательства уважительных причин отсутствия.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется увольнение сотрудника за прогул:

Заключение

Процедура увольнения сотрудника, грубо нарушающего трудовую дисциплину, включает в себя несколько этапов, соблюдение которых поможет работодателю избежать возможных судебных тяжб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Увольнение за прогул, если работник не получил требование о предоставлении письменного объяснения причин отсутствия на рабочем месте по не зависящим от работодателя причинам

Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работник не получил требование о предоставлении письменного объяснения причин отсутствия на рабочем месте по не зависящим от работодателя причинам?

Существует судебная практика, согласно которой увольнение в данной ситуации является правомерным.

Суды исходят из следующего. Если требование о предоставлении объяснения работник не получил по не зависящим от работодателя причинам, отсутствие указанного объяснения не может являться основанием для признания увольнения незаконным.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу N 33-572/2016

Видео (кликните для воспроизведения).

Требования работника: признать приказ об увольнении незаконным, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работник длительное время не появлялся на работе. Телеграммы с предложением объяснить причины отсутствия он не получил по не зависящим от работодателя причинам. Объяснения работник не предоставил, уволен за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Работодатель вправе определять, в какой форме затребовать у работника объяснения. Все необходимые меры для получения объяснений были предприняты, однако работник уклонился от их предоставления. Процедура применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения соблюдена.

Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14

Требования работника: признать приказ об увольнении незаконным, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работник длительное время отсутствовал на работе. Телеграмму с предложением дать объяснение о причинах отсутствия он не получил по не зависящим от работодателя причинам. Объяснение работник не представил, уволен за прогул.

Читайте так же:  Обязанность конкурсного управляющего отвечать на запросы кредиторов

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Доводы работника о том, что работодатель не затребовал письменного объяснения, несостоятельны. Работодатель осуществил действия по его истребованию. Поскольку работник объяснение не представил, работодатель был вправе применить дисциплинарное взыскание. Порядок, предусмотренный ст. 193 ТК РФ, был соблюден.

Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 по делу N 33-2339/2014

Требования работника: изменить дату и формулировку основания увольнения.

Обстоятельства дела: Работник длительное время отсутствовал на рабочем месте. Работодатель направил ему заказным письмом уведомление о необходимости дать объяснения о причинах отсутствия, однако письмо было возвращено работодателю, поскольку срок его хранения истек. Работник уволен за прогул.

Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Процедура применения дисциплинарного взыскания, предусмотренная ст. 193 ТК РФ, работодателем соблюдена. Тот факт, что за получением заказного письма работник не явился, свидетельствует о злоупотреблении правом с его стороны и расценивается как отказ от дачи объяснений .

Рекомендуем:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:
Санкт-Петербург +7 812 467-31-19
Москва +7 499 938-55-47
Федеральный номер 8 800 511-38-53

Требование о предоставлении письменного объяснения

При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

Когда необходимо такое требование и почему

Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:

  • несоблюдение норм охраны труда;
  • опоздание на работу;
  • отсутствие на работе 4 часа и больше;
  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя.

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.

Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.

Как написать требование

Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.

Документ должен содержать такую информацию:

  • наименование компании, где трудится провинившийся работник;
  • кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
  • почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
  • наименование документа;
  • по желанию обращение к работнику;
  • суть проступка;
  • ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
  • просьбу предоставить письменное объяснение;
  • срок предоставления работодателю объяснения;
  • приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  • дата написания требования;
  • подпись работодателя;
  • графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

системному администратору
Егорову К.П.

Требование
о предоставлении письменного объяснения

24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.

Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года.

25 марта 2019 года

Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов

С требованием ознакомлен: Егоров / К.П. Егоров

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Читайте так же:  Материнский капитал после 3 лет условия

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте

К числу обязанностей работника относится в числе прочего соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе режим работы и время отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). С такими правилами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

А что если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? В общем случае работодатель должен направить такому работнику требование: дать объяснение причины отсутствия. Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации.

Чем грозит отсутствие на работе?

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.

Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом. А прогул – это когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей.

И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор. А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину. Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, уведомив работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право (ч. 3 ст. 142 ТК РФ).

Читайте так же:  Понятие непреодолимой силы в гражданском законодательстве

Чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет акт. А уже затем требует с работника объяснения.

Для чего требовать объяснение отсутствия?

Причина отсутствия на работе влияет на расчет заработной платы. Кроме того, работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если не затребовал у него письменно объяснение причины отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

А что если работник не захочет объяснять причину отсутствия? Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на работе без уважительных причин. Непредоставление объяснений не будет препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Если по истечении двух рабочих дней после того, как были затребованы объяснения, работник так и не подал объяснительную, составляется акт. А какая применяется форма акта по отсутствию объяснений при прогуле? Для акта об отсутствии письменного объяснения работника образец мы приводили в отдельном материале.

Конечно, если работник, вернувшись на работу, подал больничный лист или справку о сдаче крови, требовать от него еще и объяснительную не нужно. Ведь причина отсутствия уже будет подтверждена документально.

Составляем требование об объяснении отсутствия

Требование к работнику письменно объяснить его отсутствие составляется в произвольной форме в 2-х экземплярах. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата и время его отсутствия на рабочем месте. Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней и указывается кому (или куда) должно быть сдано объяснение. Чтобы подтвердить дату, когда работодатель затребовал с работника объяснения, необходимо получить подпись работнику на экземпляре требования, который остается у работодателя.

Приведем образец заполнения требования работнику объяснить причины отсутствия на рабочем месте.

Уведомление работнику о даче письменных объяснений о его отсутствии на рабочем месте (пример)

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Уведомление о даче письменных объяснений

[2]

Петрову Ивану Ивановичу Адрес проживания

В связи с Вашим отсутствием 1 августа 2006 года с 9.00 до 18.00 часов на рабочем месте прошу Вас явиться для дачи письменных объяснений в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ в ООО «Фортуна» по адресу: ________________ 20 августа 2006 года в 9.00 часов. При наличии уважительных причин отсутствия на рабочем месте прошу представить соответствующие оправдательные документы.

Уведомление получил ______________________ /И.И. Петров/

«__»________ 2006 г.

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление работнику о даче письменных объяснений о его отсутствии на рабочем месте (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Примерная форма требования о предоставлении работником письменного объяснения по факту прогула (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

[ Должность, Ф. И. О. работника ]
[ адрес, телефон ]

Требование
о предоставлении работником письменного объяснения по факту прогула

[ Число, месяц, год ] с [ час. мин ] по [ час. мин ] Вы отсутствовали на своем рабочем месте в [ наименование организации ], расположенном по адресу: [ адрес ]. В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка [ наименование организации ], утвержденными приказом N [ значение ] от [ число, месяц, год ], указанные дни являлись для Вас рабочими.

Прошу в [ значение ]-дневный срок с момента получения данного требования предоставить мне в письменной форме объяснение с изложением причин и обстоятельств вашего отсутствия в указанные часы. В противном случае в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации я оставляю за собой право расторгнуть с вами трудовой договор.

[ должность, инициалы, фамилия, подпись ]

С требованием ознакомлен:

[ должность, инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования о предоставлении работником письменного объяснения по факту прогула

Видео (кликните для воспроизведения).

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2016 г.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

  2. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

  3. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
Требование явиться на работу для предоставления объяснений
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here